Sak 103/1938,75 millioner mer foreslås til Meieriet kultursenter
VEKF - Sak 17/2019 Meieriet kultursenter

Eiendomsdrift KF · saksbehandler Arild Jakobsen · arkivsak 15/1035

Vedtak

Vestvågøy eiendomsdrift KF anbefaler at kommunestyret gir Vestvågøy eiendomsdrift KF fullmakt til å inngå kontrakt med entreprenører for å gjennomføre samtlige av arbeidene ovenfor innenfor en kostnadsramme på 38,75 millioner kroner inkl. mva. Vestvågøy eiendomsdrift KF anbefaler kommunestyret at prosjektet finansieres med lånefinansiering på inntil 29 millioner kroner, mva-kompensasjon på inntil 7,75 millioner kroner, og ubrukte investeringsmidler i prosjektet på 2 millioner kr. Vestvågøy eiendomsdrift KF anbefaler at kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med budsjettkonsekvenser i behandlingen av styringsdokumentet med økonomiplan og budsjett for 2020-2023 i senere møte i 2019.

Behandling og votering

Eivind Edvardsen orienterte og svarte på spørsmål før behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

Saken forklart

Vestvågøy eiendomsdrift KF ber om fullmakt til å inngå kontrakt med entreprenører for å fullføre Meieriet kultursenter innenfor en kostnadsramme på 38,75 millioner kroner inkl. mva. Arbeidene skal blant annet gi grunnlag for å søke om ferdigattest.

Hva betyr det for deg

Blir arbeidene gjennomført, kan bygget få ventilasjon og varme i deler som i dag mangler det, blant annet kafélokalet, Fryseriet og aktivitetsrom som nå er stengt. Et låneopptak på inntil 29 millioner kroner gir ifølge saksframlegget rundt 1,2 millioner kroner i årlige finanskostnader som må dekkes over driftsbudsjettet, enten med høyere inntekter eller lavere utgifter. Arbeidene er anslått å ta opptil ett år, og bygget forutsettes å være i drift underveis. Kommunedirektøren er bedt om å komme tilbake med budsjettkonsekvensene i arbeidet med økonomiplan og budsjett for 2020–2023.

Bakgrunn

Kommunestyret bevilget opprinnelig 44 980 000 kroner i 2013, og det er senere bevilget til sammen drøyt 89 millioner kroner inkl. mva. til prosjektet. Per 1.9.2019 var det brukt 86 976 855 kroner, og rundt 2 millioner står ubrukt. Gjennomgang med ekstern prosjektledelse viser at bygget mangler flere ting som kreves for ferdigattest: brannkonseptet er ikke fullført, flere deler av bygget mangler ventilasjon og varme, og elkjel, trafo og el-anlegg må skiftes. I tillegg foreslås etterisolering og omtekking av tak, renovering av betongfasaden på kontorfløya, varmepumpe og behovsstyrt ventilasjon for å få lavere driftskostnader, samt noen brukerønsker. Saksframlegget skisserer fire alternativer, fra 24,1 millioner for bare det nødvendige til 38,75 millioner for alt. Finansieringen foreslås med lån på inntil 29 millioner, mva-kompensasjon på inntil 7,75 millioner og 2 millioner i ubrukte midler.

Debatten

Ingen tok ordet mot innstillingen. Kritikken i salen handlet om prosessen og kostnadsveksten, ikke om hvorvidt arbeidene bør gjøres. Asbjørn Sjølie (H) varslet at Høyre ville stemme for, men med klar forventning om at prosessen nå er under kontroll. En representant stilte også spørsmål ved om alternativene i saksframlegget reelt var alternativer.

Vis alle poengene (7)

En representant viste til at prosjektet startet med 45 millioner, og at totalsummen med det nye låneopptaket kommer opp i rundt 118 millioner. Representanten stilte spørsmål ved om kalkylene har vært sikret godt nok, og håpet dette var siste gang det kom krav om tilleggsbevilgning. kilde · 2 · 3
Asbjørn Sjølie (H) sa at beløpet er mye penger i en kommune som allerede går med underskudd, og sammenlignet de årlige lånekostnadene på 1,2 millioner med 1,8 millioner for kommunens andel av flerbrukshallen. kilde · 2 · 3
Sjølie mente problemet først og fremst er prosessen, ikke bare prislappen, og at den skjemmer den positive aktiviteten i bygget. Han minnet samtidig om at kjøpet av meieriet var et viktig bidrag da Lofotprodukter etablerte seg på Storeidøya. kilde · 2 · 3
En representant mente at det i praksis bare finnes ett reelt alternativ, det høyeste, fordi bygget ikke kan ferdigstilles uten at taket tettes, og at oppstillingen av alternativer var lite informativ. kilde · 2 · 3
Samme representant stilte spørsmål ved at bygget i sin tid fikk midlertidig brukstillatelse med mangler knyttet til rømningsvei og brann, og varslet at han vil gå gjennom dokumentene og vurdere om det er en sak for kontrollutvalget. kilde · 2 · 3
En representant ba om å få en samlet oversikt over driftskostnadene for Meieriet kultursenter – kapitalkostnader, vedlikehold, drift og lønn opp mot driftsinntekter – før budsjettbehandlingen, og at kultur vurderes sammen med andre sektorer som omsorg. kilde · 2 · 3
En representant spurte om de 2 millionene i ubrukte midler faktisk var i behold. Arild Jakobsen fra Vestvågøy eiendomsdrift svarte at restmidlene ikke er brukt og inngår i finansieringen. kilde · 2 · 3

Sagt i møtet

«Hvis vi tar den lånegarantien som inntil 29 millioner, så er vi da oppe i 118 millioner for dette senteret.»
Ukjent taler · 4:03:21
«For dette er snakk om masse penger, og særlig i en kommune som ikke har noe penger.»
Asbjørn Sjølie (H) · 4:06:34
«Når vi i Høyre i dag stemmer for at det skal gis nok i tilleggsbevilgning, så er det med en klar forventning om at prosessen nå er under kontroll, og at meieriet blir fullført.»
Asbjørn Sjølie (H) · 4:08:40
«Og det er det høyeste.»
Ukjent taler · 4:09:47
«Det er følgende, ordfører, at jeg syns kommunestyret nå frem til budsjettet som vi skal behandle i neste måned, kunne ha fått et oppsett over driftskostnadene samla sett for Meieriet kultursenter.»
Ukjent taler · 4:11:59

Spør om saken

Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.

Se hva Plus gir

Hele debatten, ord for ord (2 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Ukjent taler — 11 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.

Den utskrevne debatten er en del av Plus

Videoen over er hele møtet, gratis, og du kan hoppe rett til saken. Det er selve utskriften — søkbar tekst med navn på hver taler — som er en del av Plus. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus gir Jeg har allerede konto

Dokumenter

VEKF - Sak 17/2019 Meieriet kultursenter (Hoveddokument, 739KB) · lagt til 7. okt 04:03
Prosjekt Meieriet kultursenter (Vedlegg, 402KB)