Kommunestyret 15. september 2020
Sak 073/20Forsinkede kommuneregnskap skal rettes opp med nye tiltak
Tiltak for å sikre at årsregnskap og årsberetning leveres til rett tid
Følg sakenSak 073/20Forsinkede kommuneregnskap skal rettes opp med nye tiltak
Tiltak for å sikre at årsregnskap og årsberetning leveres til rett tid
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Kjell Idar Berg · arkivsak 19/1567
Vedtak
1. Vestvågøy kommunestyre viser til kontrollutvalgets vedtak i sak 16/20. Kommunestyret tar rådmannens redegjørelse i denne sak til etterretning. 2. Kommunestyret ber om at skisserte tiltak iversettes slik at årsregnskap og årsberetning avlegges innenfor de frister som er fastsatt i forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner.
Behandling og votering
Pål Krüger FRP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: 1. Vestvågøy kommunestyre viser til kontrollutvalgets vedtak i sak 16/20. Kommunestyret tar rådmannens redegjørelse i denne sak til etterretning. 2. Kommunestyret presiserer at det er Rådmannen som er ansvarlig for at internkontrollen er god og fungerer etter hensikten. Kommunestyret tar som gitt at Rådmannen retter opp i svakheter, og blant annet leverer regnskapet 2020 iht krav om avleggelse av kommuneregnskap. Votering alternativt mellom formannskapets innstilling og Pål Krügers endringsforslag: Formannskapets innstilling vedtatt med 28 mot 4 stemmer. Representantene fra FRP voterte for Krügers forslag.
Saken forklart
Saken gjelder hvilke tiltak kommunen vil sette i verk for å levere årsregnskap og årsberetning innen lovens frister. Bakgrunnen er kritikk fra kontrollutvalget.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget sier ikke hva tiltakene betyr direkte for innbyggerne. Administrasjonen peker på at økt ressursbruk vil gi økte kostnader, og at andre oppgaver kan bli utsatt eller nedprioritert i en periode.
Bakgrunn
Kontrollutvalget behandlet i juni en sak om for sen avleggelse av kommunens årsregnskap og årsberetning, og sendte vedtaket videre til kommunestyret. Fristen for årsregnskapet er 15. februar, og for årsberetningen 31. mars. Administrasjonen peker på at økonomiavdelingen de siste årene har hatt en vanskelig bemanningssituasjon på grunn av permisjoner og langtidsfravær, og at det er vanskelig å rekruttere kompetente vikarer på kort varsel. Blant tiltakene som skisseres er å vurdere å rekruttere egen regnskapsansvarlig, å vurdere organiseringen av sektorene slik at de får større eget ansvar for økonomi og HR, å leie inn ekstern bistand ved behov og å stramme inn rutiner for månedlig avstemming. Enhetslederne skal også rapportere til økonomiavdelingen innen fastsatte frister i god tid før regnskapsavslutningen. Rådmannens innstilling er at kommunestyret tar redegjørelsen til etterretning og ber om at tiltakene iverksettes.
Spør om saken
Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.
Hele debatten, ord for ord (3 talere)
Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.
Remi Solberg — 18 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.
Den utskrevne debatten er en del av Plus
Videoen over er hele møtet, gratis, og du kan hoppe rett til saken. Det er selve utskriften — søkbar tekst med navn på hver taler — som er en del av Plus. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.
Dokumenter
- Tiltak for å sikre at årsregnskap og årsberetning leveres til rett tid (Hoveddokument, 682KB) · lagt til 1. okt 14:19