Sak 060/23Gratis utlån av skolebygg til barn og unge foreslås utvidet
Reviderte retningslinjer for utleie av skolebygg
Følg sakenSak 060/23Gratis utlån av skolebygg til barn og unge foreslås utvidet
Reviderte retningslinjer for utleie av skolebygg
Fagstab oppvekst · saksbehandler Tor Arntzen · arkivsak 16/2132
Vedtak
Kommunale skole og barnehagebygg kan lånes ut gratis til barne – og ungdomsarbeid, for barn under 19 år, til organisasjon/lag/foreninger. Det er ønskelig at alle skoler og kommunens to barnehager kan leies ut til større arrangement. Retningslinjer for utleie/utlån av kommunale bygg revideres. Kostnad for branngodkjenning og låsbare skap for de øvrige skolene kommer på ca. kr 1,4 millioner. Dette medtas i budsjettrevisjon 1. Ved utleie knyttet til større turneringer tas en pris på kr 50 pr pers. Byggene leies ut med skolekjøkken, og saken evalueres våren 2024. Kommunedirektøren tar dette med i budsjettplanleggingen.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Saken gjelder reviderte retningslinjer for utlån og utleie av kommunale skole- og barnehagebygg. Forslaget innebærer gratis lån til barne- og ungdomsarbeid for barn under 19 år, og at flere bygg kan brukes til større arrangement med overnatting.
Hva betyr det for deg
Hvis forslaget følges opp, kan lokale lag og foreninger låne gymsaler og klasserom gratis til organisert aktivitet for barn og unge under 19 år. Ved større turneringer med overnatting er det foreslått en pris på 50 kroner per person, mot 150 kroner per natt i det opprinnelige framlegget. Saksframlegget peker på at skoler og eiendomsdrift får noe merarbeid, særlig med renhold.
Bakgrunn
Retningslinjene for utleie av skolebygg ble sist behandlet i 2017. Etter det har det oppstått uklarheter i praktiseringen, og det er behov for avklaringer om utleie til større arrangement. I dag er det bare Leknes ungdomsskole som har en egen brannvurdering for overnatting, med 13 rom og til sammen 325 personer. Kommunedirektøren foreslo at alle skoler og kommunens to barnehager skal kunne leies ut til større arrangement, og at kostnaden til branngodkjenning og låsbare skap på rundt 1,4 millioner kroner tas inn i budsjettrevisjon 1. Saksframlegget viste også et alternativ der bare Leknes ungdomsskole leies ut til større arrangement, med en kostnad på rundt 400 000 kroner til låsbare skap. Hallene som Lofothallen AS leier av kommunen – Lekneshallen, Lofothallen og Gravdalshallen – omfattes ikke av gratisordningen.
Spør om saken
Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.
Hele debatten, ord for ord (8 talere)
Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.
Bente Anita Kristensen Solås — 24 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.
Den utskrevne debatten er en del av Plus
Videoen over er hele møtet, gratis, og du kan hoppe rett til saken. Det er selve utskriften — søkbar tekst med navn på hver taler — som er en del av Plus. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.
Dokumenter
- Reviderte retningslinjer for utleie av skolebygg (Hoveddokument, 121KB) · lagt til 30. sep 21:16
- v 1 2017 Retningslinjer for utleie av skolebygg (L)(133243) (Vedlegg, 385KB)
- v 2 2017 Mal avtale utleie skolebygg .docx (L)(133241) (Vedlegg, 434KB)
- V 3 2017 Ferdig sak Utleie av skolebygg i Vestvågøy kommune (L)(102222) (Vedlegg, 128KB)
- v 4 2023 Retningslinjer utleie skolebygg (Vedlegg, 807KB)
- v 5 2023 avtale av leie (Vedlegg, 102KB)
- V 6 Eksempel skap (Vedlegg, 490KB)
- V 7 Utdanningsforbundet Innspill fra klubber ved skolene - utleie (Vedlegg, 74KB)
- V 8 Høringssvar fra Leknes skole (Vedlegg, 140KB)
- V 9 C Leknes Håndballklubb (Vedlegg, 258KB)
- V 10 Kommunedirektørens oppsummering (Vedlegg, 85KB)