Formannskap · 7. september 2026
13:40–20:40 · Rådhussalen · 2 t 26 min
Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet
Saker (21)
Servicetorget · saksbehandler Siv Augustinussen · arkivsak 26/3347
1 dokument
- Godkjenning av møteprotokoll (Hoveddokument, 54KB)
Servicetorget · saksbehandler Siv Augustinussen · arkivsak 26/3347
1 dokument
- Delegasjonssaker (Hoveddokument, 102KB)
Servicetorget · saksbehandler Siv Augustinussen · arkivsak 26/3347
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 61KB)
Sak 078/26Discgolfbane ved Kabelvåg skole – avtale foreslått
Inngåelse av eiendomsavtale med Vågan Frisbeegolfklubb
Eierskapsenheten · saksbehandler Vågard Erdahl Nyaas · arkivsak 26/3260
Vedtak
Vågan kommune inngår avtale med Vågan Frisbeegolfklubb om bruk av kommunale arealer på gnr. 13 bnr. 5 og gnr. 13 bnr. 78 for etablering og drift av discgolfbane innenfor områdene LF1-LF10 i reguleringsplan for Kabelvåg skoleområde. Avtalen inngås med en varighet på 10 år med automatisk forlengelse på 10 år av gangen dersom avtalen ikke sies opp i henhold til avtalens bestemmelser. Bruksretten stilles vederlagsfritt til disposisjon som følge av tiltakets allmennyttige, frivillige og folkehelsefremmende karakter
Saken forklart
Saken gjelder en foreslått avtale mellom Vågan kommune og Vågan Frisbeegolfklubb om bruk av kommunale arealer til å etablere og drive en discgolfbane ved Kabelvåg skoleområde.
Hva betyr det for deg
Dersom avtalen inngås, kan Vågan Frisbeegolfklubb etablere og drive en discgolfbane på kommunal grunn ved Kabelvåg skoleområde uten å betale leie. Saksframlegget begrunner dette med at tiltaket er allmennyttig og folkehelsefremmende. Utover dette sier saksframlegget lite om hva det betyr for innbyggerne.
Bakgrunn
Vågan Frisbeegolfklubb har søkt om å få bruke kommunal grunn til discgolfbane. Kommunedirektøren innstiller på at kommunen inngår avtale om bruk av arealer på gnr. 13 bnr. 5 og gnr. 13 bnr. 78, innenfor områdene LF1–LF10 i reguleringsplanen for Kabelvåg skoleområde. Avtalen foreslås å vare i 10 år, med automatisk forlengelse på 10 år av gangen dersom den ikke sies opp etter avtalens bestemmelser. Bruksretten foreslås stilt vederlagsfritt til disposisjon, begrunnet med at tiltaket er allmennyttig, frivillig og folkehelsefremmende. Saken har vedlegg med selve avtalen, søknaden fra klubben, tillatelse til tiltak uten ansvarsrett og merknader fra KMV.
Behandling og votering
Leder eierskapsavdelingen, Vågard E Nyaas orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
5 dokumenter
- Inngåelse av eiendomsavtale med Vågan Frisbeegolfklubb (Hoveddokument, 94KB)
- Eiendomsavtale med Vågan kommune (Vedlegg, 2MB)
- Soknad discgolf Vagan Frisbeegolfklubb.docx (1) (Vedlegg, 6MB)
- Tillatelse til tiltak uten ansvar - - gbn 13/78 (Vedlegg, 3MB)
- Merknader fra KMV (Vedlegg, 22KB)
Sak 079/26Forslag til kriterier for bruk av overnattingsavgiften
Vektings-kriterier, evaluering og rapportering for overnattingsavgift Vågan kommune
Eierskapsenheten · saksbehandler Julie Steinvik · arkivsak 26/3331
Vedtak
Vågan kommune vedtar «Vektings-kriterier, evaluering og rapportering for overnattingsavgift Vågan kommune» Saksordfører: Camilla Rostad(Sv)
Saken forklart
Saken gjelder et forslag til regler for hvordan Vågan kommune skal vekte, evaluere og rapportere bruken av overnattingsavgiften (besøksbidraget).
Hva betyr det for deg
Forslaget handler om hvordan kommunen skal prioritere og følge opp bruken av inntektene fra overnattingsavgiften. Saksframlegget som er gjengitt her, sier ikke konkret hva det betyr for innbyggerne.
Bakgrunn
Kommunedirektøren har lagt fram dokumentet «Vektings-kriterier, evaluering og rapportering for overnattingsavgift Vågan kommune». Innstillingen er at kommunen vedtar dette dokumentet. Saksframlegget har ett vedlegg, «Vektingskriterier og evaluering besøksbidrag», datert 30.08.2026. Saken behandles først i formannskapet 07.09.2026 og deretter i kommunestyret 14.09.2026 som sak 076/26. Saksbehandler er Julie Steinvik.
Behandling og votering
Næringssjef Julie B Steivik orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
2 dokumenter
- Vektings-kriterier, evaluering og rapportering for overnattingsavgift Vågan kommune (Hoveddokument, 99KB)
- Vektingskriterier og evaluering besøksbidrag (Vedlegg, 71KB)
Sak 080/26Plan for turistavgift i Lofoten til behandling
Regional plan for innføring av besøksbidrag i Lofoten
Eierskapsenheten · saksbehandler Julie Steinvik · arkivsak 26/3360
Vedtak
1. Vågan kommunestyre vedtar Plan for besøksbidrag – Lofoten, datert 30.08.2026, med tilhørende lokaldel for Vågan, som kommunens plan for bruk av inntektene fra overnattingsavgiften etter besøksbidragsloven § 2-2. 2. Kommunestyret slutter seg til at planen oversendes Nærings- og fiskeridepartementet for godkjenning etter besøksbidragsloven § 2-2 tredje ledd. Oversendelsen koordineres med de øvrige Lofot-kommunene gjennom Lofotrådet. 3. Planen legges til grunn for det videre arbeidet med besøksbidrag og besøksforvaltning i kommunen og i det interkommunale samarbeidet i Lofoten. 4. Endelig fordelingsnøkkel for lokale og felles midler, samt langsiktig organisering av det interkommunale samarbeidet om besøksbidrag, avgjøres gjennom egne politiske saker. 5. Kommunedirektøren gis fullmakt til å foreta mindre redaksjonelle og ikke-prinsipielle justeringer i planen i forbindelse med oversendelse og departementets behandling. Eventuelle endringer av vesentlig eller prinsipiell karakter legges frem for ny politisk behandling. Vågan Kommune opprettholder samtidig behandlingen av «Plan for innføring av bsøksbidrag for vågan kommune» hos Nærings- og fiskeridepartementet, for å være sikret en godkjent plan for innføring av besøksbidrag fra 01.01.2027 Saksordfører: Frank Johnsen(Sp)
Saken forklart
Saken gjelder en regional plan for innføring av besøksbidrag i Lofoten, med en egen lokaldel for Vågan. Planen skal være grunnlaget for hvordan inntektene fra overnattingsavgiften kan brukes.
Hva betyr det for deg
Planen handler om rammene for en avgift på overnatting og hvordan pengene eventuelt skal brukes. Saksframlegget sier ikke konkret hva dette betyr for den enkelte innbygger. Viktige spørsmål, som hvor mye av pengene som blir liggende lokalt, er ikke avgjort i denne saken.
Bakgrunn
Besøksbidragsloven åpner for at kommuner kan ta inn en overnattingsavgift, men kommunen må ha en plan for bruken av inntektene etter lovens § 2-2. Kommunedirektøren innstiller på at kommunestyret vedtar Plan for besøksbidrag – Lofoten, datert 30.08.2026, med tilhørende lokaldel for Vågan. Planen foreslås sendt Nærings- og fiskeridepartementet for godkjenning, koordinert med de øvrige Lofot-kommunene gjennom Lofotrådet. Innstillingen sier at planen skal legges til grunn for det videre arbeidet med besøksbidrag og besøksforvaltning, både i kommunen og i det interkommunale samarbeidet. Endelig fordelingsnøkkel for lokale og felles midler og langsiktig organisering av samarbeidet foreslås avgjort i egne politiske saker senere. Kommunedirektøren foreslås å få fullmakt til mindre redaksjonelle justeringer, mens vesentlige eller prinsipielle endringer skal tilbake til politisk behandling.
Behandling og votering
Næringssjef Julie B Steivik orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling med tilleggsforslag fra Sp enstemmig vedtatt.
6 dokumenter
- Regional plan for innføring av besøksbidrag i Lofoten (Hoveddokument, 108KB)
- RP REgional plan for besøksbidrag (Vedlegg, 3MB)
- RP Vedlegg 1 Vågan kommunal del (Vedlegg, 396KB)
- RP Vedlegg 7 Avgrenset kunnskapsgrunnlag - besøksbidrag (Vedlegg, 340KB)
- RP Vedlegg 8 Arbeidsverksted - innføring av besøksbidrag i Lofoten (Vedlegg, 18MB)
- RP Vedlegg 9 Organisering Lofotrådet, Notat fra Samfunnsbedriftene (Vedlegg, 13MB)
Sak 081/26Månedsrapport for juni og juli til formannskapet
Månedsrapport juni og juli 2026
Økonomiavdelingen · saksbehandler Lena-Britt Johansen · arkivsak 25/2963
Vedtak
Kommunestyret tar månedsrapport for juni og juli 2026 til orientering.
Saken forklart
Formannskapet behandlet månedsrapporten for juni og juli 2026. Kommunedirektørens innstilling var at rapporten tas til orientering.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget sier ikke hva månedsrapporten betyr for innbyggerne. Debatten handlet mest om hvordan kommunen rapporterer økonomi politisk, og om det kommende møtet med statsforvalteren.
Bakgrunn
Månedsrapporten legges fram for politisk behandling. Kommunedirektørens innstilling er at kommunestyret tar rapporten for juni og juli 2026 til orientering. Saksgangen viser behandling i formannskapet og partssammensatt utvalg 07.09.2026 og i kommunestyret 14.09.2026. I møtet ble det vist til at rapporten allerede var gjennomgått i partssammensatt utvalg, og at gjennomgangen ligger tilgjengelig på stream.
Debatten
Det var ingen tydelig front mellom partier. Frank G. Johnsen (Sp) etterlyste at månedsrapportene skal bli en slags mini-tertialvurdering med vedtak om tiltak, og ikke bare en orientering. Torgeir Selboe (SSV) viste til at det allerede er gjort vedtak, men åpnet for å fremme forslag. Ingen la fram et konkret alternativt forslag i debatten.
Vis alle poengene (6)
- Frank G. Johnsen (Sp) mente månedsrapportene burde bli en mini-tertialvurdering der det gjøres vedtak om tiltak, og pekte på at innstillingen igjen bare var å ta rapporten til orientering. Han hadde ikke selv noe forslag til vedtak. kilde · 2 · 3
- Torgeir Selboe (SSV) viste til at det allerede er gjort vedtak, og at det ikke er nødvendig å gjenta dem, men sa han kunne fremme forslag om det var nye tiltak. kilde · 2 · 3
- Johnsen spurte om hvor raskt man kan vente svar på søknader om kriseskjønnsmidler. Møtelederen forklarte at bakgrunnen er for lave skatteinntekter knyttet til kildeskatteordningen, og at Vågan trolig er første kommune som søker på dette grunnlaget. kilde · 2 · 3
- Det ble vist til et møte med statsforvalteren 6.10., og tatt til orde for et planleggingsmøte i forkant av hva kommunen skal legge fram. kilde · 2 · 3
- Det ble uttrykt bekymring for at signalene fra statsråden innebærer høyere terskel for å få ta opp lån. Møtelederen mente likevel at kommunen per nå ikke har brutt noen av kravene. kilde · 2 · 3
- Johnsen pekte på at mange ansatte bruker mange timer borte fra jobben når mange reiser til møtet, selv om reisen dekkes. Møtelederen svarte at statsforvalteren ønsket at kommunen kom til dem. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Vi har snakket om det tidligere, at disse månedsrapportene skal på en måte bli en mini-tertialvurdering, der vi gjør et vedtak om tiltak.»
Frank G. Johnsen (Sp) · 40:16
«Nei, vi har jo gjort vedtak med Nebbemannen.»
Espen Thorvaldsen (FrP) · 40:51
«Det er mye høyere.»
Vidar Thom Benjaminsen (H) · 44:21
«Vi får jo dekket reisen, men det er jo allikevel veldig mange timer med ansatte seg borte fra jobben sin.»
Frank G. Johnsen (Sp) · 44:58
«Og svaret er at de ønsker at vi skulle komme til dem.»
Vidar Thom Benjaminsen (H) · 45:31
Behandling og votering
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Månedsrapport juni og juli 2026 (Hoveddokument, 116KB)
Sak 082/26Foreslår 20 000 kroner til TV-aksjonen i Vågan
TV aksjonen 2026
Idrett og kultur · saksbehandler Pål Christensen · arkivsak 25/1584
Vedtak
Tv-aksjonen 2026 gjennomføres i tråd med ovennevnte. Komiteens gis følgende mandag: Komiteen gis mandat til å detaljplanlegge og fordele aktuelle oppgaver for gjennomføring av aksjonen. Vågan kommune bidrar med kr. 20.000, - til aksjonen.
Saken forklart
Saken gjelder hvordan TV-aksjonen 2026 skal gjennomføres i Vågan, og hvor mye kommunen skal bidra med.
Hva betyr det for deg
Hvis innstillingen følges, bidrar kommunen med 20 000 kroner til TV-aksjonen 2026, og en komité planlegger gjennomføringen lokalt. Dato for innsamlingen er ikke fastsatt, men det ble antydet oktober. Pengene går til Flyktninghjelpen og mennesker på flukt, ikke til tiltak i kommunen.
Bakgrunn
Kommunedirektørens innstilling er at TV-aksjonen 2026 gjennomføres som beskrevet i saksframlegget. En komité gis mandat til å detaljplanlegge og fordele oppgavene. Innstillingen er at Vågan kommune bidrar med 20 000 kroner til aksjonen. Saksbehandler er Pål Christensen, som ikke var til stede i møtet. I møtet ble det opplyst at årets aksjon går til Flyktninghjelpen, og at temaet er mennesker på flukt, blant annet i Syria, Gaza og Sudan.
Debatten
Ingen tok ordet mot innstillingen. Debatten handlet mest om praktisk gjennomføring og om å få flere folkevalgte til å delta.
Vis alle poengene (4)
- Marit Olsen (Ap, varaordfører) opplyste at beløpet er det samme som kommunen har gitt de siste årene, og at det tilsvarer rundt to kroner per innbygger. Hun foreslo å bevilge samme beløp i år. kilde · 2 · 3
- Olsen ønsket at dato settes raskt, og antydet første eller andre uka i oktober. Hun pekte på at aksjonen må gjennomføres i bedriftenes åpningstid, og foreslo tidsrommet fra to til halv fire. kilde · 2 · 3
- Olsen oppfordret flere i formannskapet til å delta, og viste til at de har fått inn mye penger selv med få deltakere. kilde · 2 · 3
- Vidar Thom Benjaminsen (H, ordfører) opplyste at hele kommunestyret har vært invitert med, ikke bare formannskapet, og at det som trengs er folk som tør å ringe bedriftene. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Det er det samme som vi har gitt de siste åra.»
Marit Olsen (Ap) · 47:59
«Så vi foreslår at vi bevilger det samme beløpet i år som har vært gjort de siste åra.»
Marit Olsen (Ap) · 48:13
«Og jeg håper jo at flere fra formannskapet kan være med.»
Marit Olsen (Ap) · 49:16
«Det vi trenger, er bare folk som tør å ta telefonen og ringe bedriften.»
Vidar Thom Benjaminsen (H) · 50:06
«Og når man ser hvor velvillig de støtter saken, så er det jo verdt å ta den telefonen.»
Marit Olsen (Ap) · 50:19
Behandling og votering
Varaordfører Marit Olsen(Ap) orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
1 dokument
- TV aksjonen 2026 (Hoveddokument, 64KB)
Sak 083/26Plan for legetjenester i Vågan til politisk behandling
Forslag til plan for legetjenester
Vågan lokalmedisinske senter · saksbehandler Jan Håkon Juul · arkivsak 26/2180
Vedtak
Strategiplan for legetjenester med tilhørende tiltak vedtas. Tiltakene skal fremlegges politisk for endelig beslutning og finansiering Planen skal evalueres jevnlig i planperioden og revideres ved behov, slik at mål og tiltak tilpasses endringer i befolkningens behov, kapasitet, bemanning og utviklingen i legetjenesten. Saksordfører: Maria Nyheim(V)
Saken forklart
Saken gjelder en strategiplan for legetjenestene i Vågan kommune. Kommunedirektøren foreslår at planen med tilhørende tiltak vedtas, og at tiltakene senere legges fram politisk for endelig beslutning og finansiering.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget som er gjengitt her sier ikke konkret hva planen vil bety for innbyggernes legetilbud. Innholdet i tiltakene og hva de vil koste, er foreslått behandlet politisk i egne saker senere.
Bakgrunn
Saksframlegget er utarbeidet av saksbehandler Jan Håkon Juul i Vågan kommune. Planen består av et hoveddokument, og allmennlegeutvalget i Vågan har gitt innspill til legeplanen. Saken har vært innom flere utvalg: Råd for personer med funksjonsnedsettelser, Hovedutvalg for helse, omsorg og forebygging og Eldrerådet. Etter formannskapet er saken satt opp til behandling i kommunestyret 14.09.2026. Kommunedirektørens innstilling er at strategiplanen med tiltak vedtas, og at tiltakene fremlegges politisk for endelig beslutning og finansiering.
Behandling og votering
Konstituert kommunalsjef Jan Håkon Juul orienterte om saken. Iinnstilling fra hovedutvalg for helse, omsorg og sosial enstemmig vedtatt.
2 dokumenter
- Forslag til plan for legetjenester (Hoveddokument, 63KB)
- Innspill fra allmennlegeutvalget i Vågan på legeplan (Vedlegg, 2MB)
Sak 084/26Ny plan foreslått for å rekruttere helsepersonell
Handlingsplan for rekruttering og stabilisering av helsepersonell
Vågan lokalmedisinske senter · saksbehandler Jan Håkon Juul · arkivsak 26/2263
Vedtak
«Handlingsplan for rekruttering og stabilisering av helsepersonell 2026–2030» vedtas Kommunedirektøren gis fullmakt til å iverksette tiltakene innenfor vedtatte økonomiske rammer og fremme eventuelle nødvendige budsjettjusteringer i økonomiplanperioden. Kommunedirektøren skal årlig rapportere til kommunestyret om måloppnåelse, utvikling i bemanningssituasjonen og status for tiltakene i handlingsplanen. Det legges særlig vekt på tiltak som fremmer heltidskultur, redusert vikarbruk, kompetanseutvikling og økt rekruttering til helse- og omsorgstjenestene. Saksordfører Eli-Janne Larsen(H)
Saken forklart
Saken gjelder forslag til «Handlingsplan for rekruttering og stabilisering av helsepersonell 2026–2030» i Vågan kommune.
Hva betyr det for deg
Planen handler om hvordan kommunen skal skaffe og beholde folk i helse- og omsorgstjenestene, blant annet gjennom flere hele stillinger og mindre bruk av vikarer. Saksframlegget beskriver ikke nærmere hva dette konkret vil bety for den enkelte innbygger. Forslaget innebærer at kommunestyret skal få en årlig rapport om bemanningssituasjonen og status for tiltakene.
Bakgrunn
Kommunedirektøren foreslår at handlingsplanen for 2026–2030 vedtas. Kommunedirektøren foreslår også å få fullmakt til å iverksette tiltakene innenfor vedtatte økonomiske rammer, og til å fremme nødvendige budsjettjusteringer i økonomiplanperioden. Videre foreslås det årlig rapportering til kommunestyret om måloppnåelse, utvikling i bemanningssituasjonen og status for tiltakene. Innstillingen peker ut tiltak som fremmer heltidskultur, redusert vikarbruk, kompetanseutvikling og økt rekruttering til helse- og omsorgstjenestene. Saken har vært behandlet i arbeidsmiljøutvalget, som enstemmig sluttet seg til kommunedirektørens innstilling. Saken står også oppført til behandling i hovedutvalg for helse, omsorg og forebygging og i kommunestyret.
Behandling og votering
Konstituert kommunalsjef Jan Håkon Juul orienterte om saken. Iinnstilling fra hovedutvalg for helse, omsorg og sosial enstemmig vedtatt.
2 dokumenter
- Handlingsplan for rekruttering og stabilisering av helsepersonell (Hoveddokument, 82KB)
- Handlingsplan_rekruttering_kommune (Vedlegg, 421KB)
Sak 085/26Ballbingen i Kabelvåg foreslås stående inntil videre
Ballbingen på den gamle skoletomten i Kabelvåg
Strategisk ledelse · saksbehandler Torbjørn Ollestad · arkivsak 26/3141
Vedtak
Ballbingen på skoletomta i Kabelvåg sentrum forblir tilgjengelig for bruk der den står i dag, dette i påvente av en naturlig avvikling når skoletomten er solgt og ny eier ønsker å starte sin videreutvikling av eiendommen. Skader/slitasje på fangnett utbedres i løpet av august 2026, og ballbingen skiltes tydelig med brukstider. Parallelt med dette undersøkes mulighet for søknad om nærmiljømidler, avklaring av kommunal egenandel, samt egnede plasseringsalternativer, slik at man i størst mulig grad kan være klar til etablering av ny ballbinge på ny lokasjon når dagens ballbinge en gang må avvikles.
Saken forklart
Formannskapet behandlet hva som skal skje med ballbingen på den gamle skoletomta i Kabelvåg sentrum. Kommunedirektøren innstiller på at den forblir tilgjengelig for bruk der den står i dag.
Hva betyr det for deg
Hvis innstillingen følges, kan ballbingen fortsatt brukes der den står i dag, med skilting av brukstider og utbedring av fangnettet. Når tomta er solgt og ny eier ønsker å starte sin videreutvikling av eiendommen, legges det opp til at ballbingen avvikles. Samtidig skal kommunen se etter en ny plassering og mulige tilskudd, men saksframlegget sier ikke hvor en ny ballbinge eventuelt kan komme.
Bakgrunn
Ballbingen står på skoletomta i Kabelvåg sentrum, en tomt som er tenkt solgt. Kommunedirektørens innstilling er at ballbingen forblir tilgjengelig der den står, i påvente av en naturlig avvikling når skoletomten er solgt og ny eier ønsker å starte sin videreutvikling av eiendommen. Skader og slitasje på fangnettet skal etter innstillingen utbedres i løpet av august 2026, og ballbingen skiltes tydelig med brukstider. Parallelt foreslås det å undersøke mulighet for å søke nærmiljømidler, avklare kommunal egenandel og se på egnede plasseringsalternativer. Målet er at man i størst mulig grad kan være klar til å etablere en ny ballbinge på ny lokasjon når dagens ballbinge en gang må avvikles.
Behandling og votering
Kommunalsjef Torbjørn Ollestad orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Ballbingen på den gamle skoletomten i Kabelvåg (Hoveddokument, 117KB)
Sak 086/26Forslag om 220 millioner i likviditetslån til Vågan
Likviditetslån og trekkrettighet
Økonomiavdelingen · saksbehandler Marita Henriksen · arkivsak 26/1789
Vedtak
Kommunestyret gir kommunedirektøren fullmakt til å ta opptak av likviditetslån ved behov med inntil 220 mill kroner. Dette i samsvar med kommunen sitt økonomi- og finansreglement. Kommunestyret gir kommunedirektøren fullmakt til bruk av trekkrettighet i vår hovedbankforbindelse Sparebanken Nord-Norge på inntil 20 mill. Statsforvalteren i Nordland må godkjenne låneopptaket før det kan tre i kraft. Saksordfører: Espen Thorvaldsen(Frp)
Saken forklart
Formannskapet behandlet et forslag om at kommunedirektøren får fullmakt til å ta opp likviditetslån ved behov, og til å bruke trekkrettighet i kommunens hovedbank.
Hva betyr det for deg
Likviditetslån og trekkrettighet handler om å dekke kommunens løpende betalinger når pengene inn og ut ikke kommer samtidig. Saksframlegget sier ikke hva dette betyr konkret for innbyggerne eller for kommunens tjenester.
Bakgrunn
Saksframlegget er utarbeidet av Vågan kommune. Kommunedirektøren innstiller på fullmakt til opptak av likviditetslån ved behov med inntil 220 mill kroner, i samsvar med kommunens økonomi- og finansreglement. I tillegg foreslås fullmakt til bruk av trekkrettighet i hovedbankforbindelsen Sparebanken Nord-Norge på inntil 20 mill. Saksframlegget slår fast at Statsforvalteren i Nordland må godkjenne låneopptaket før det kan tre i kraft. Saken skal etter planen videre til kommunestyret 14.09.2026 som sak 074/26.
Behandling og votering
Marita Henriksen orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Likviditetslån og trekkrettighet (Hoveddokument, 501KB)
Sak 087/26Nytt reglement for Vågan kommunes lån og penger
Nytt finansreglement med rutiner
Økonomiavdelingen · saksbehandler Marita Henriksen · arkivsak 26/1789
Vedtak
Kommunestyret vedtar vedlagte Finansreglement og rutiner.
Saken forklart
Saken gjelder et forslag til nytt reglement for finans- og gjeldsforvaltning i Vågan kommune, med egne rutiner for hvordan reglementet skal følges opp.
Hva betyr det for deg
Reglementet handler om kommunens interne rammer for lån og pengeplasseringer. Saksframlegget sier ikke noe om direkte virkninger for innbyggerne.
Bakgrunn
Kommunedirektøren la fram forslag om at kommunestyret vedtar et nytt reglement for finans- og gjeldsforvaltning datert 2026, sammen med rutiner for gjelds- og finansforvaltningen. Et finansreglement setter rammene for hvordan kommunen kan ta opp lån, plassere ledige penger og håndtere risiko. Saken er forberedt av saksbehandler Marita Henriksen. Som vedlegg følger også en tilbakemelding fra KomRevNORD om finansreglementet. Saken ble behandlet i formannskapet 7. september 2026 og skal etter planen videre til kommunestyret 14. september 2026.
Behandling og votering
Marita Henriksen orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
4 dokumenter
- Nytt finansreglement med rutiner (Hoveddokument, 59KB)
- Vågan kommune Reglement for finans- og gjeldsforvaltning 2026 (Vedlegg, 73KB)
- Rutiner for Vågan kommunes Gjelds- og finansforvaltning 2026 (Vedlegg, 97KB)
- KomRevNORD tilbakemelding Finansreglement (Vedlegg, 141KB)
Sak 088/26Organisasjonsgjennomgang i kommunen lagt fram
Orientering om arbeid med organisasjonsgjennomgang
Strategisk ledelse · saksbehandler Nils Ingulf Langlete · arkivsak 26/3196
Vedtak
Formannskapet tar orienteringen om status i arbeidet med organisasjonsgjennomgang i Vågan kommune til etterretning.
Saken forklart
Administrasjonen orienterte formannskapet om hvor langt arbeidet med organisasjonsgjennomgang i Vågan kommune er kommet.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget sier ikke hva organisasjonsgjennomgangen betyr for innbyggerne. Det er en statusorientering, og dokumentet som er gjengitt her beskriver ikke hvilke endringer som eventuelt kan komme.
Bakgrunn
Saken er en orienteringssak fra kommunedirektøren om status i arbeidet med organisasjonsgjennomgang i Vågan kommune. Saksbehandler er Nils Ingulf Langlete. Saken ble behandlet både i partssammensatt utvalg (sak 013/26) og i formannskapet (sak 088/26) samme dag, 7. september 2026. Kommunedirektørens innstilling var at formannskapet tar orienteringen til etterretning. Saksframlegget som er gjengitt her inneholder ikke nærmere opplysninger om innholdet i gjennomgangen.
Behandling og votering
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Orientering om arbeid med organisasjonsgjennomgang (Hoveddokument, 55KB)
Sak 089/26Forslag om 2000 kroner i vigselsgebyr for tilreisende
Revidering av reglement for vigsler i Vågan kommune
Strategisk ledelse · saksbehandler Nils Ingulf Langlete · arkivsak 26/3119
Vedtak
1. Kommunestyret vedtar revidert «Reglement for kommunale vigsler i Vågan kommune» med tilhørende gebyrsatser slik det foreligger. 2. Det reviderte reglementet trer i kraft fra den dato kommunestyret vedtar dette reviderte reglementet. Saksordfører: Marit Olsen(Ap)
Saken forklart
Saken gjelder et revidert reglement for kommunale vigsler i Vågan, med tilhørende gebyrsatser. Formannskapet behandlet saken før den går videre til kommunestyret.
Hva betyr det for deg
Hvis det reviderte reglementet vedtas, kan brudepar som ikke er bosatt i kommunen måtte betale gebyr for kommunal vigsel. For vigsel utenfor kommunegrensen er det foreslått at brudeparet selv dekker reise- og merutgifter i tillegg til gebyr. Saken skal videre til kommunestyret.
Bakgrunn
Kommunedirektøren innstiller på at kommunestyret vedtar et revidert «Reglement for kommunale vigsler i Vågan kommune» med tilhørende gebyrsatser, og at reglementet trer i kraft den dagen kommunestyret vedtar det. Dagens reglement er fra 2017. I møtet forklarte ordfører Vidar Thom Benjaminsen (H) at kommunen ikke kan ta gebyr der begge brudefolk er bosatt i kommunen, og heller ikke når brudeparet kommer fra utlandet. Er man bosatt i en annen norsk kommune, ble det vist til et gebyr på 2000 kroner. Varaordfører Marit Olsen (Ap) leste opp at brudepar som ønsker vigsel utenfor kommunegrensen selv må organisere og dekke reiseutgifter og andre merutgifter, og i tillegg betale et gebyr på 4000 kroner.
Debatten
Ut fra den tilgjengelige transkripsjonen handlet ordvekslingen mest om oppklaring av gebyrsatsene. Varaordfører Marit Olsen (Ap) stilte spørsmål ved om brudeparet både skal dekke merutgiftene selv og betale 4000 kroner i gebyr. Transkripsjonen er maskinlest og delvis uklar, og det går ikke tydelig fram hvem som ellers sto mot hverandre.
Vis alle poengene (4)
- Ordfører Vidar Thom Benjaminsen (H) forklarte hvilke tilfeller kommunen ikke kan kreve gebyr: når begge brudefolk er bosatt i kommunen, og når brudeparet kommer fra utlandet. kilde · 2
- For brudepar som er bosatt i en annen norsk kommune, ble det vist til et gebyr på 2000 kroner. kilde
- Varaordfører Marit Olsen (Ap) leste opp at brudepar som vil vigsles utenfor kommunegrensen selv må organisere og dekke reiseutgifter og andre merutgifter, og i tillegg betale 4000 kroner i gebyr. Hun stilte spørsmål ved om det blir betaling to ganger. kilde · 2 · 3
- Ordføreren tok opp at kretsen med vigselsrett kan utvides, for eksempel til formannskapets medlemmer eller gruppeledere. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Der begge budefolk er bosatt, kan vi ikke ta gebyr.»
«Hvis du er hovedsatt i en annen norsk kommune og ønsker å gifte deg, kan du ta et gebyr på 2000.»
«Dersom brudeparet ønsker å vigsles utenfor kommunegrenser, men at vigselen skal være fra Hågaug kommune, så får det organiseres av brudeparet selv.»
Marit Olsen (Ap) · 1:49:44
«Ja, men her skal vi ha både for meierarbeidet og 4000 ekstra.»
Marit Olsen (Ap) · 1:50:59
«Og så undersøkte jeg, og det er fullt anledning for oss å inkludere at f.eks.»
Behandling og votering
Kommunalsjef Nils-Ingulf Langlete orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling vdtatt mot en stemme(Sp).
3 dokumenter
- Revidering av reglement for vigsler i Vågan kommune (Hoveddokument, 80KB)
- Reglement for vigsler i Vågan kommune fra 2017 (Vedlegg, 297KB)
- Revidert reglement kommunale vigsler Vågan kommune (Vedlegg, 674KB)
Sak 090/26Sluttpakker på inntil 9 måneders lønn foreslått i Vågan
Vurdering av tilbud om sluttpakker som omstillingstiltak
Strategisk ledelse · saksbehandler Nils Ingulf Langlete · arkivsak 26/3196
Vedtak
Kommunestyret gir kommunedirektøren fullmakt til bruk av sluttpakker som ett av flere tiltak for å redusere antall ansatte i Vågan kommune. Rammen for sluttpakker settes i området 1 – 9 måneders lønn, der høyeste nivå kan kun gis i spesielle tilfeller. Sluttpakker kan kun gis til ansatte som medfører en reell nedbemanning
Saken forklart
Formannskapet behandlet et forslag om at kommunedirektøren får fullmakt til å bruke sluttpakker som ett av flere tiltak for å redusere antall ansatte i Vågan kommune.
Hva betyr det for deg
Forslaget gjelder i første rekke ansatte i kommunen, ikke tjenestene direkte. Saksframlegget sier ikke noe om hvilke tjenester eller stillinger som eventuelt berøres.
Bakgrunn
Saken er fremmet av administrasjonen som et omstillingstiltak. Kommunedirektørens innstilling er at kommunestyret gir fullmakt til bruk av sluttpakker som ett av flere tiltak for å redusere antall ansatte. Rammen foreslås satt til 1–9 måneders lønn, der det høyeste nivået bare kan gis i spesielle tilfeller. Sluttpakker skal etter forslaget bare kunne gis til ansatte der det medfører en reell nedbemanning. Arbeidsmiljøutvalget behandlet saken 1. september og sluttet seg til kommunedirektørens innstilling. Saken skal også behandles i partssammensatt utvalg og i kommunestyret 14. september.
Behandling og votering
Innstilling fra PSU enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Vurdering av tilbud om sluttpakker som omstillingstiltak (Hoveddokument, 61KB)
Sak 091/26Lønn for kommunedirektør og kommunalsjefer opp til politikerne
Lønnsjustering kommunedirektør og kommunalsjefer 2026
Strategisk ledelse · saksbehandler Nils Ingulf Langlete · arkivsak 26/1775
Vedtak
Kommunedirektør og kommunalsjefer får en lønnsøkning i 2026 tilsvarende rammen for lønnsoppgjøret i kommunene i 2026.
Saken forklart
Saken gjelder justering av lønn for kommunedirektøren og kommunalsjefene i Vågan for 2026.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget sier ikke hva saken betyr for innbyggerne. Den gjelder lønnsnivået for kommunens øverste administrative ledere.
Bakgrunn
Saken ble behandlet i partssammensatt utvalg og i formannskapet samme dag, 7. september 2026. Kommunedirektørens innstilling var at saken legges fram uten innstilling. Det er vanlig at administrasjonen ikke innstiller i saker om egen lønn, slik at vurderingen overlates til de folkevalgte. Saksframlegget som følger saken inneholder ingen tall eller nærmere begrunnelse ut over dette.
Behandling og votering
Innstilling fra PSU enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Lønnsjustering kommunedirektør og kommunalsjefer 2026 (Hoveddokument, 69KB)
Sak 092/26Styringsgruppe skal lede omstilling og nedbemanning
Orientering om plan for omstilling og restrukturering
Strategisk ledelse · saksbehandler Nils Ingulf Langlete · arkivsak 26/3196
Vedtak
Kommunestyret tar redegjørelsen knyttet til omstillingsarbeid, nedsettelse av styringsgruppe med tilhørende mandat, og fremdriftsplan for omstillingsarbeidet, til orientering.
Saken forklart
Saken er en orientering om hvordan kommunen planlegger omstilling, nedbemanning og kompetansearbeid i organisasjonen. Det foreslås at saken tas til orientering.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget beskriver et arbeid med omstilling og nedbemanning i kommunens organisasjon, men hva det konkret vil bety for tjenestene til innbyggerne, går ikke fram av framlegget eller debatten. Saken skal videre til kommunestyret 14. september.
Bakgrunn
Saksframlegget legger fram en plan for omstilling, organisasjon, nedtrekk og kompetanse, sammen med et mandat for en styringsgruppe for omstillings- og nedbemanningsprosessen. Kommunedirektørens innstilling er at kommunestyret tar redegjørelsen om omstillingsarbeidet, nedsettelsen av styringsgruppen med mandat og framdriftsplanen til orientering. Saken har vært innom arbeidsmiljøutvalget 1. september, der kommunedirektøren foreslo en ny innstilling om at AMU slutter seg til kommunedirektørens innstilling. Den ble enstemmig vedtatt i AMU. Saken skal også behandles i partssammensatt utvalg og i kommunestyret 14. september.
Debatten
Ingen tok ordet mot innstillingen i formannskapet.
Vis alle poengene (1)
- Det ble vist til at saken var gjennomgått på forhånd, og at man var fornøyd med å følge innstillingen. kilde
Sagt i møtet
«Den også har vi gått gjennom, og er fornøyd med å vedta som innstilt.»
«Da er det vedtatt.»
Behandling og votering
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
3 dokumenter
- Orientering om plan for omstilling og restrukturering (Hoveddokument, 60KB)
- Mandat for styringsgruppe omstillings- og nedbemanningsprosess (Vedlegg, 43KB)
- Plan for omstilling - organisasjon - nedtrekk - kompetanse (002) (Vedlegg, 793KB)
Sak 093/26Lofoten Glass søker skjenkebevilling ut september 2028
Lofoten Glass AS - Servering- og skjenkebevilling 2026 - 2028
Servicetorget · saksbehandler Aina Dahl · arkivsak 26/1774
Vedtak
Det innvilges serverings- og skjenkebevilling som beskrevet for perioden 01.10.26 til og med 30.09.28. (Med forbehold om at det ikke kommer inn merknader fra politi eller annen myndighet som tilsier annet.)
Saken forklart
Lofoten Glass AS har søkt om serverings- og skjenkebevilling. Saken ble behandlet i formannskapet 7. september 2026.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget sier ikke noe om hva dette betyr for innbyggerne ut over selve bevillingen. Innvilges bevillingen, kan virksomheten servere og skjenke alkohol i perioden som er angitt.
Bakgrunn
Saken gjelder serverings- og skjenkebevilling for Lofoten Glass AS for perioden 1. oktober 2026 til og med 30. september 2028. Kommunedirektøren innstilte på at bevillingen innvilges som beskrevet i søknaden. Innstillingen har forbehold om at det ikke kommer inn merknader fra politi eller annen myndighet som tilsier noe annet. Saken ble først behandlet i hovedutvalg for helse, omsorg og forebygging 2. september 2026, før den gikk videre til formannskapet.
Behandling og votering
Innstilling fra HOF enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Lofoten Glass AS - Servering- og skjenkebevilling 2026 - 2028 (Hoveddokument, 67KB)
Sak 094/26Søknad om skjenkebevilling til Lofoten Sea Service
Lofoten Sea Service AS - Servering- og skjenkebevilling 2026 - 2028
Servicetorget · saksbehandler Aina Dahl · arkivsak 26/1513
Vedtak
Det innvilges servering- og skjenkebevilling som beskrevet for perioden 01.10.26 til og med 30.09.28. (Med forbehold om at det ikke kommer inn merknader fra politi eller annen myndighet som tilsier annet.)
Saken forklart
Formannskapet behandlet søknaden fra Lofoten Sea Service AS om serverings- og skjenkebevilling for en toårsperiode.
Hva betyr det for deg
Saken gjelder om et enkelt foretak kan servere og skjenke alkohol i en toårsperiode. Saksframlegget sier ikke noe om hva dette betyr for innbyggerne ellers.
Bakgrunn
Saken gjelder serverings- og skjenkebevilling til Lofoten Sea Service AS. Kommunedirektørens innstilling var å innvilge bevilling som beskrevet for perioden 1. oktober 2026 til og med 30. september 2028. Innstillingen har forbehold om at det ikke kommer inn merknader fra politi eller annen myndighet som tilsier noe annet. Saken ble først behandlet i Hovedutvalg for helse, omsorg og forebygging 2. september 2026, før den kom til formannskapet 7. september.
Debatten
Ingen tok ordet i saken.
Sagt i møtet
«Innstillinga er at det innvilges servering og skjenkebevilgning som beskrevet for perioden 1.10.26.»
«til og med 30.09.28, med forbehold om at det ikke kommer inn merknader fra politi eller annen myndighet.»
Behandling og votering
Innstilling fra HOF enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Lofoten Sea Service AS - Servering- og skjenkebevilling 2026 - 2028 (Hoveddokument, 83KB)
Strategisk ledelse · saksbehandler Nils Ingulf Langlete · arkivsak 26/140
Referatsaker (47)
- Sak 057/26 Bacalao Drift AS - Utvidet skjenketid 23.juli 2026
- Sak 048/26 Flytting av postkasser - kommunal eiendom
- Sak 056/26 Galleri Espolin - Skjenkebevilling 24.juli 2026
- Sak 054/26 Gimsøy Landhandel Lofoten AS - Utvidet skjenkeareal i forbindelse med Gimsøy-Treffet 2026
- Sak 049/26 Hølla Events AS v/Andreas Thorvaldsen - Skjenkebevilling på Hølla- og Kubafestivalen 23. 24. og 25. juli 2026
- Sak 058/26 Klatrekafeen AS - Utvidet skjenketid 28. og 29. juli 2026
- Sak 043/26 Laukvik Samfunnshus SA - Skenkebevilling under Laukvikdagan 2026
- Sak 042/26 Lofoten Glass AS - Midlertidig servering- og skjenkebevilling fra 01.juli til 30.september 2026
- Sak 055/26 MNM Norge AS - Utvidet skjenkeareal i forbindelse med privat arrangement 25.juli 2026
- Sak 045/26 Mollafestivalen - Skjenkebevilling 10. 11. og 12. juli 2026
- Sak 059/26 Svar på søknad om tiltak ved Gimsøy kirkegård
- Sak 044/26 Søknad om kjøp av kommunal tomt
- Sak 047/26 Søknad om tilskudd fra næringsfondet - AmbuSim
- Sak 050/26 Tapp Harstad AS (Tapp Henningsvær) - Servering- og skjenkebevilling 08.juli til 31.desember 2026
- Sak 052/26 Trevarefabrikken AS - Utvidet skjenketid i forbindelse med Trevarefesten 27. 28. og 29.juli 2026
- Sak 051/26 Trevarefabrikken AS - Utvidet skjenketid i forbindelse med Trevarefesten 28. 29. og 30. juli 2026
- Sak 046/26 UL Snetind - Skjenkebevilling 17.juli 2026
- Sak 053/26 Ungdomslaget Kveldsol - Skjenkebevilling 08.august 2026
- Sak 1 Informasjon om høring om hest i trafikken - Endringer i trafikkreglene og forskrift om bruk av kjøretøy - høringsfrist 7. desember 2026
- Sak 2 Høring av forslag om forbud mot bruk av fossil gass til oppvarming av bygninger
- Sak 3 E10 Napp - Å, offentlig ettersyn av reguleringsplan for offentlige instanser i Flakstad kommune
- Sak 4 Høring - Forslag om endringer i ITS-loven og tilhørende forskrifter
- Sak 5 Invitasjon: Innspill til Nordland fylkeskommunes innspill og høringsuttalelse til Nasjonal transportplan 2029-2040 – Frist innen 30. november
- Sak 6 Høring - Regional handlingsplan for økt helsekompetanse og mestring i befolkningen - høringsfrist 13. oktober 2026
- Sak 7 Høring av revisjon av kapittel 4 i Førerkortveileder om synsfeltutfall - frist 28. september
- Sak 8 Høringsuttalelse om beboerbevis på ferge
- Sak 9 Søknad krise-skjønnsmidler Havbruksfond
- Sak 10 Søknas krise-skjønn Kildeskatt
- Sak 11 Høring av forslag til endringer i lov om folketrygd - Sykepenger mv fra trygden til mottakere av uføretrygd, frist 2. oktober
- Sak 12 Høring om forslag til forskrift om deling av taushetsbelagte opplysninger og behandling av personopplysninger i arbeidet mot økonomisk kriminalitet (ø-kriminformasjonsforskriften)
- Sak 13 Bekymring om manglende slokkevann i vegtunneler og høringsuttalelse til Statens vegvesen
- Sak 14 Høring av forslag til endringer i reindriftsloven - høringsfrist 25.09.26
- Sak 15 Høringsbrev - forslag til endringer i gjødselbrukforskriften - frist 8 september
- Sak 16 Høring - forslag til ny ruteplan for kystruten Bergen-Kirkenes
- Sak 17 Brev om ny rammeavtale for produksjon og distribusjon av stemmesedler
- Sak 18 Dokument 26/187716-2 Tilbakemelding på spørsmål om trafikkfarlig avkjørsel - tursti Åvika sendt fra Statens vegvesen
- Sak 19 Høring - Forslag om endring av forskrift om utslippskrav til kjøretøy ved offentlig anskaffelse til veitransport
- Sak 20 Høring - Rapport fra ekspertutvalget om klimatilpasning. Frist 11. november 2026
- Sak 21 Høring/Offentlig tilsyn - Felles planprogram for samfunns- og arealdel. Frist 1.10.26
- Sak 22 Høring - Forslag om endringer i forskrift om fosterhjem
- Sak 23 Høring - NOU 2026: 8 Samarbeid og informasjonsdeling for å forebygge kriminalitet. Frist 1. oktober
- Sak 24 Høring – ny modulstrukturert læreplan for barne- og ungdomsarbeiderfaget - høringsfrist 26. august 2026
- Sak 25 Høring av forslag om omlegging av barnetillegget til uføretrygd
- Sak 26 Høring: forslag til forskriftsendringer, folkehøgskoler og privatskoler - høringsfrist 17. september 2026
- Sak 27 Høring: Vi ønsker innspill på fremmedspråk - høringsfrist 20. november 2026
- Sak 28 Høringsfrister – modulstrukturert læreplan for vg3 yrkessjåførfaget og barne- og ungdomsarbeiderfaget - høringsfrist 16. oktober 2026
- Sak 29 Nasjonal strategi for realfag og teknologi – Invitasjon til å sende skriftlige innspill
Frammøte (7)
Hva som ble sagt (1040 ytringer)
Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.
Hele møtet skrevet ut er en del av Plus
Opptaket over er hele møtet, gratis. Sakslista, vedtakene og forklaringen av hver sak er også åpent. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.