Sak 110/26Ny park til 1,69 millioner foreslått i Ytre Stamsund
Stamsund park - etablering av nærmiljøtiltak

Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 24/5211

Protokollen er ikke publisert ennå — vedtaket kommer når den foreligger.

Fra saksdokumentene

Vedlegg 5 Plantegning 260702 · side 1 av vedlegget

Før møtet: saken forklart

Kommunestyret skal ta stilling til om Vestvågøy kommune skal bygge en park på rundt 290 kvadratmeter i Ytre Stamsund. Prosjektet har en ramme på 1,69 millioner kroner og er et spleiselag med foreningen Rokkvika Park.

Hva betyr det for deg

Hvis parken bygges, blir dagens uorganiserte parkeringsplass i krysset gjort om til et grøntområde med planter, trær og belysning. Kommunen vil eie og drifte parken, og foreningen ønsker i tillegg å gi kunst og en kopi av en byste av J.M. Johansen som gave. Administrasjonen påpeker samtidig at prosjektet må lånefinansieres, øker kommunens gjeldsgrad og gir økte driftsutgifter for grøntarealer.

Hva saken gjelder

Saken gjelder å opparbeide en park på et regulert parkareal i krysset mellom fylkesvei 817 J.M. Johansens vei og fylkesvei 7614 Steineveien i Stamsund. Arealet er på cirka 290 kvadratmeter på deler av gnr. 53/1, og framstår i dag som en uorganisert parkeringsplass. Kommunen må eie arealet og drifte parken for å kunne bruke investeringsmidler. Kostnadene deles mellom kommunen og foreningen Rokkvika Park.

Bakgrunn

Beboere i området har dannet foreningen Rokkvika Park og har hentet inn sponsoravtaler og arkitekttegninger. Nordland fylkeskommune bygger om vei og fortau i krysset nå, og administrasjonen mener det er praktisk å samordne belysning og planting med dette arbeidet. Investeringsplanen for 2026–2029 har en post på 1.000.000 kroner inklusive merverdiavgift til Stamsund Park. Administrasjonen skriver at det oppsto en differanse fordi kommunen og foreningen i samtalene hadde snakket om én million eksklusive merverdiavgift, mens beløpet ble ført opp inklusive merverdiavgift. Saken skal etter saksgangen innom blant annet råd for personer med funksjonsnedsettelse, ungdommens kommunestyre, eldrerådet, teknisk utvalg og formannskapet før kommunestyret.

Administrasjonen foreslår

Kommunedirektøren foreslår at kommunen bygger parken innenfor en ramme på 1,69 millioner kroner inklusive merverdiavgift. Kommunens andel på 1.352.000 kroner finansieres med lån, mens foreningen Rokkvika Park overfører 352.000 kroner når parken har fått ferdigattest (godkjenning av at byggearbeidet er ferdig). Driftskostnaden på anslagsvis 20.000 kroner i året foreslås dekket av tilskudd fra besøksforvaltningsordningen. Administrasjonen skal inngå en utbyggingsavtale med foreningen.

Innstillingen ordrett

Kommunestyret vedtar 1. Kommunen opparbeider park i regulert område på eiendom br.nr 53/1 i Ytre Stamsund. 2. Parken skal opparbeides innenfor en prosjektramme på kr. 1,69 millioner inklusive mva. 3. Finansieringen av prosjektet er et spleiselag mellom Vestvågøy kommune og foreningen Rokkvika Park. Kommunal andel av anleggskostnader finansieres gjennom låneopptak, med kr. 1.352.000,- i henhold til spesifikasjon i vedlegg 2. Foreningen Rokkvika Park, overfører kr. 352.000,- som foreningens andel når parken har fått ferdigattest. 4. Driftskostnad estimert i størrelsesorden kr 20.000,- pr år dekkes inn av tilskudd fra besøksforvaltningsordningen. 5. Kommunestyret ber administrasjonen inngå utbyggingsavtale mellom Vestvågøy kommune og foreningen Rokkvika Park skissert i vedlegg 3 i saken. Saksdokumenter: Saksbehandler legger til alle relevante dokumenter til saken. Dok.dato Tittel Dok.ID

Klippet ordrett fra saksframlegget. Dette er forslaget, ikke vedtaket.

Tallene

1.690.000 kroner: Prosjektramme for anleggskostnader, inklusive merverdiavgift
1.352.000 kroner: Kommunens andel, finansiert med låneopptak
352.000 kroner: Foreningen Rokkvika Parks andel, overføres etter ferdigattest
20.000 kroner per år: Estimert driftskostnad (anslått til 15–25.000 kroner i vedlegg 2)
ca. 290 m2: Størrelsen på parkarealet på gnr. 53/1

Følg med på

Differansen mellom de 1.000.000 kronene i investeringsplanen og prosjektrammen på 1.690.000 kroner, og hvordan denne håndteres.
Om kommunen skal ta opp lån for å mellomfinansiere foreningens andel på 352.000 kroner, som først utbetales etter ferdigattest.
Om driftskostnaden kan dekkes av besøksforvaltningsordningen, og hva innstillingene fra teknisk utvalg og formannskapet blir.

Forbehold: Saksframlegget oppgir ikke hvem som er dagens hjemmelshaver til arealet, ut over at grunnen forutsettes overført kostnadsfritt til kommunen. Søknaden til KORO om 1,3 millioner kroner til kunstverket er ikke avgjort ifølge framlegget, og kunsten inngår ikke i prosjektrammen. Innstillingene fra de øvrige utvalgene framgår ikke av dokumentet.

Maskingenerert fra saksframlegget (claude-opus-5), faktasjekket før publisering. Møtet er ikke holdt; hva politikerne mener og vedtar, vet ingen ennå.

Hvem sa hva (0 talere)

Ingen tale er koblet til denne saken.

Dokumenter

Stamsund park - etablering av nærmiljøtiltak (Hoveddokument, 1MB)
Vedlegg 1 - Rokkvika Park Prosjektpresentasjon 2024 (Vedlegg, 5MB)
Vedlegg 2 Økonomi (Vedlegg, 188KB)
Vedlegg 3 Avtale med Rokkvika Park (Vedlegg, 426KB)
Vedlegg 4 Bekreftelse avståelse av grunn (Vedlegg, 191KB)
Vedlegg 5 Plantegning 260702 (Vedlegg, 2MB)