Kommunestyret · 14. november 2016
09:00–19:00 · Rådhuset · 7 t 6 min · 2 visninger
Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert
Se opptaket på KommuneTVSaker (14)
Fagstab oppvekst · saksbehandler Tor Arntzen · arkivsak 16/1007
Vedtak
Saken utsettes. De juridiske forholdene knyttet til støtte av bedriften avklares. Herunder både direkte og indirekte støtte.
Behandling og votering
Thoms Elvebakk ba kommunestyret vudere habiliteten da hans far er part i saken. Kommunestyret vedtok at Elvebakk var inhabil. Han fratrådte under behandlingen. Kommunalsjef Liv Friksen Laumann svarte på spørsmål, - supplert med opplysninger fra Rådmannen. Odd Eskil Andersen fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. De juridiske forholdene knyttet til støtte av bedriften avklares. Herunder både direkte og indirekte støtte. Votering: Utsettelsesforslaget vedtas enst.
1 dokument
- Revidert avtale med Borg Vikingleirskole (Hoveddokument, 423KB)
Kultur · saksbehandler Trond Handberg · arkivsak 15/2549
Vedtak
Vestvågøy kommune garanterer med selvskyldner garanti for lån kr 315.000,- som Lofoten skateboarding tar opp til betaling av investeringsutgifter i påvente av restutbetaling av spillemidler senere høsten d.å. og mva.-kompensasjon som forventes utbetalt i desember 2017. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr 315.000,- med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr 346.500,- Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 1,5 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftens § 3. Garantien stilles til Lofoten skateboarding, 8370 Leknes. D et er ikke nødvendig å søke fylkesmannen om godkjenning av garantien, da beløpet er under kr 500.000,-.
Behandling og votering
Trond Handberg ba kommunestyrt avklare hans habilitet som saksbehandler. Kommunestyret vedtok at Handberg var inhabil. Han fratrådte under behandlingen. Terje Wiik spurte om de som hadde sponset tiltaket var inhabil? Kommunestyret antok at sponsorene ikke var inhabile. Flere av representanten berømmet tiltaket og innsatens både fra foreldre, private og kommunen. Votering: Formannskapets innstilling vedtas enst.
3 dokumenter
- Lofoten skateboarding - søknad om kommunal garanti på lån (Hoveddokument, 417KB)
- Søknad om tilskudd og garanti for lån (Vedlegg, 46KB)
- VV idrettsråd - søknad om tilskudd og garanti for lån (Vedlegg, 556KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Karl Erik Nystad · arkivsak 16/1660
Vedtak
Kommunestyret ser positivt på planen om nytt hotell i Leknes sentrum. Kommuenstyret forlenger opsjonsavtalen om tilgang til tomta. Rådmannen kommer tilbake til hvordan kommunen skal støtte prosjektet økonomisk mht. juridiske og andre muligheter. Verbalforslag: VK ønsker at Rådmannen legger frem forslag til retningslinjer ved salg av eiendommer, inngåelse av opsjonsavtaler og bortfesting av tomter. VK ønsker fremlagt hvilke opsjons -og feste avtaler som allerede er effektuert, og hvordan disse følges opp.
Behandling og votering
Ordfører orienterte til saken og svarte på spørsmål under behandlingen. Rådmannen svarte på spørsmål og avklarte innlegg i debatten. Ordfører opplyste at det i pkt. 3 skal tilføyes/vedtatt "økonomisk" fra formannskapets behandling som følgende: Vestvågøy kommune stiller angjeldende tomt til rådighet som kommunenes økonomiske bidrag ved en realisering av et hotellprosjekt, Jfr. Pkt. 4 i avtalen. Guri Ingebrigtsen fremmet følgende endringsforslag: Kommuenstyret forlenger opsjonsavtalen om tilgang til tomta Rådmannen kommer tilbake til hvordan kommunen skal støtte prosjektet økonomisk mht. juridiske og andre muligheter Pål Kruger fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes og Rå dmannen legger fr em et nytt forslag til Opsjonsavtale, hvor prisen settes til kr 800,-/m2 og opsjonsperioden er 2 å r. Opsjonsavtalen kan ikke omsettes uten VK godkjenning. Eventuelt støtte/medvirkning til prosjektet må legges frem på et senere tidspunkt. Verbalforslag: VK ønsker at Rådmannen legger frem forslag til retningslinjer ved salg av eiendommer, inngå else av opsjonsavtaler og bortfesting av tomter. VK ønsker fremlagt hvilke opsjons -og feste avtaler som allerede er effektuert, og hvordan disse fø lges opp. Votering: Utsettelsesforslaget fra Pål Kruger falt med 26 mot 4 stemmer. Verbalforsalget fra Pål Kruger vedtas enst. Formannskapets innstilling Pkt. 1 vedtas enst. Det ble votert alternativt mellom formannskapets innstilling pkt. 2 og 3 og Guri Ingebrigtsens forslag pkt. 1 og 2. Guri Ingerbrigtsens forslag vedtas med 29 mot 1 stemme.
6 dokumenter
- Overføring og forlengelse av opsjonsavtale (Hoveddokument, 410KB)
- Overføring - forlengelse opsjosavtale tomt. (Vedlegg, 183KB)
- Avtale Vestvågøy kommune TOMT (Vedlegg, 1MB)
- Forslag ny opsjonsavtale Lofotr hotell as (Vedlegg, 231KB)
- Kartutsnitt tomt (Vedlegg, 395KB)
- Lofoter Hotell (Vedlegg, 9MB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 15/4155
Vedtak
Kommunestyret vedtar framlagte forslag til « Kjøreregler » for samhandling mellom ansatte, politikere og innbyggere i Vestvågøy kommune. Kommunestyret ber ordfører og rådmann forankre og implementere disse slik det er beskrevet i saken.
Behandling og votering
Orfører orienterte til sakens historikk og viste til den videre behandlingen. Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling vedtas enst.
3 dokumenter
- Samhandling politikk - administrasjon - forslag til "kjøreregler" (Hoveddokument, 379KB)
- Gul plakat Ringsaker (Vedlegg, 226KB)
- Kjøreregler Vestvågøy - forslag arbeidsgruppa - rev (Vedlegg, 43KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 16/1839
Vedtak
Kommuenstyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for selskapskontroll 2016 – 2019, og ber kontrolllutvalget se til at det gjennomføres selskapskontroll i form av eiierskapskontroll i følgended selskap: Vestvågøy ASVO AS Lofoten Agro AS Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer av planen i planperiode n der kontrollutvalget finner det nødvendig, herunder å iverksette forvaltningsrevisjon i etterkant av utført eierskapskontroll.
Behandling og votering
Kari Baadstrand Sandnes og Thomas Elvebakk ba om vurering av habilitet som medlem i styret til ASVO. Kommunestyrety vedtok at Sandnes og Elvebakk var inhabile. De fratrådte under behandlingen. Votering: Rådmannens innstilling vedtas enst.
2 dokumenter
- Kontrollutvalgssekretariatet - Plan for selskapskontroll 2016 - 2019 (Hoveddokument, 414KB)
- Oversendelsesbrev kommunestyret plan for selskapskontroll 2016 - 2019.pdf (Vedlegg, 10MB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 16/1839
Behandling og votering
Votering: Rådamannens innst. vedtas enst.
2 dokumenter
- Kontrollutvalgssekretariatet - Plan for forvaltningsrevisjon 2017 - 2020 (Hoveddokument, 400KB)
- oversendelsesbrev kommunestyret plan for forvaltningskontroll 2017 -2020 (Vedlegg, 463KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 15/4287
Vedtak
Rådmannens innstilling: Reglementet for tap av inntekt og møtegodtgjørelse prolongeres frem til utvalget for politisk organisering har fremlagt sin innstilling og saken er politisk behandlet. Dette gjelder også godtgjørelsen f o r ordfører og varaordfører. Utvalget for politisk organisering bes utrede ordning for mulig frikjøp av politikere.
Behandling og votering
Hilde Holand fremmet følgende tilleggsforslag: Utvalget for politisk organisering bes utrede ordning for mulig frikjøp av politikere. Votering: Hilde Holands tilleggsforslag vedtas enst. Rådmannens innst. vedtas enst.
3 dokumenter
- Godtgjørelse for ordfører/varaordfører og politiske representanter (Hoveddokument, 312KB)
- REGLEMENT FOR TAP AV INNTEKT OG MØTEGODTGJØRELSE.2013doc (Vedlegg, 281KB)
- Ordførers velferdsorninger og godtgjøring, forholdet til varaordfører stemmestyrers godtgjøring og tilrettelegging for deltakelse i politisk arbeid for funksjonshemmede (L)(39551) (Vedlegg, 141KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 15/2848
Vedtak
Krav til responstid. Det er ikke tilfredsstillende for befolkningen i Vestvågøy at politiet ikke til enhver tid kan innfri kravene til responstid. Politiet må innrette sine ressurser på en slik måte at kravet til responstid blir innfridd. Med dagens avstander og befolkningsmønster, vil en ikke oppfylle krav til responstid hvis patruljen rykker ut fra Svolvær. Forebygging. Regionsenter. Staten og Nordland fylke har i sine overordnede planer vedtatt å styrke regionsentrene i landet ved å kanalisere offentlige arbeidsplasser og kapital til disse. Ved å redusere dagens lensmannskontor fra å være egen tjenesteenhet med et fullverdig tjenestetilbud til kun tjenestested underlagt enhetsledelse i Svolvær ser vi ikke at denne målsettingen ivaretas. Det vil være naturlig at regionsentrene styrkes i denne sammenheng. 4. Antall tjenesteenheter. Kommunereform. Fylkesmannen i Nordland innstilte nylig på en sammenslåing av kommunene Vestvågøy, Flakstad og Moskenes. Hvis dette vedtas i Stortinget kan det argumenteres geografisk for at en slik ny større kommune må ha sin egen tjenesteenhet. Befolkning. Turisme. Mer enn 1 million mennesker besøker Lofoten årlig. Folketallet i Vest-Lofoten er i perioder mangedoblet, og politiet bør dimensjoneres deretter. Nærpolitireform. Beredskap. Arbeidsgruppen legger opp til at dagens vaktordninger fra Leknes og Svolvær videreføres som i dag. I sin beskrivelse av dagens situasjon skriver arbeidsgruppen: « Kravet til responstid er godt ivaretatt på de tidspunkt av uken hvor aktiviteten er størst (helg), men på ukedagene klarer de ikke å oppfylle responstidskravet i hele distriktet med kun en patrulje.» Arbeidsgruppen belyser ikke denne problematikken videre i sin risiko og sårbarhetsanalyse. Leder av brannvesenet har jf. Brann- og eksplosjonsvernloven skadestedsledelsen ved ulykkessituasjoner inntil ledelsen overtas av politiet. Det er ikke ønskelig at brannvesenet må utføre politioppgaver fordi politipatruljen er for langt borte. Økonomi. Dette gjør også arbeidsgruppas anbefaling mindre forståelig. Mulig effekt av å legge Vest Lofoten lensmannskontor under ledelse ved Svolvær. På litt lengre sikt frykter vi en nedbemanning av Vest-Lofoten lensmannskontor. Dette vil gi mindre hverdagspoliti og mer bilbasert aksjonspoliti. Et aksjonspoliti vil først og fremst rykke ut på det som har skjedd – det harmonerer ikke med det Stortinget tidligere har sagt om politiets rolle i forebygging. Det geografiske området og innbyggertallet som ligger under dagens Vest-Lofoten lensmannskontor er for stort til å basere seg på aksjonspoliti. Lofoten brann- og redningsvesen. Foreslått endring vil også påvirke rekruttering/bemanning over tid. Politihus i Svolvær. Nytt politihus i Svolvær trekkes frem i argumentasjonen for valg av lokalisering for ledelsen av ny, felles tjenesteenhet hvor det er nærliggende å forvente at arbeidsoppgaver som i dag ligger på Leknes overføres Svolvær for «bedre samordning». Man finner det underlig at arbeidsgruppen trekker frem nytt politihus som et av hovedargumentene for enhetsleders lokalisering. Vi kan ikke se at Vest-Lofotens befolkningstetthet og naturlige tyngdepunkt, antall politioppdrag/kriminalitet (60/40) og Vest-Lofotens kompetanse knyttet til forebygging og ivaretakelse av sivil rettspleie er vektlagt. Konklusjon
Behandling og votering
Representanten Asbjørn Sjølie ba kommunestyret vurdere hans habilitet som lensmann i kommunen. Representanten John Inge Berg ba også om vurdering av habiliteten med begrunnelse av at han har en svigersønn ansatt i politiet. Kommunestyret erklærte både Sjølie og Berg som inhabile. De fratrådt under behandlingen. Votering: Formanskapets innstilling vedtas enst.
5 dokumenter
- Høring: endring av politiets lokale organisering i Nordland (Hoveddokument, 439KB)
- ARBEIDSGRUPPAS FORSLAG - ENDRING AV POLITIETS LOKALE ORGANISERING I NORDLAND -revidert 12.okt 2016 (Vedlegg, 3MB)
- HØRING- ENDRING AV POLITIETS LOKALE ORGANISERING I NORDLAND (Vedlegg, 132KB)
- Politiorganisering 26.10.2016 (Vedlegg, 118KB)
- Referat av 5.10.16 ifm møte i styringsgruppen - Nordland Politidistrikt (Vedlegg, 129KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 15/2348
Vedtak
Magnus Johan Jentoft innvilges fritak som vararepresentant til kommunestyret for SV etter bestemmelsene i kommunelovens § 15. Med hjemmel i kommunelo vens § 16 går Liv Hauk nes inn som siste vararepresentant for SV resten av valgperioden.
Behandling og votering
Votering: Rådmannens innstilling vedtas enst.
2 dokumenter
- Søknad om fritak fra politiske verv fra Magnus Johan Jentoft vara SV (Hoveddokument, 429KB)
- Søknad om fritak for verv.docx (Vedlegg, 178KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 16/2006
Vedtak
Referatsaken tas enst. til orientering.
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 302KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 16/2006
Vedtak
Det er ikke innlevert interpellasjoner til dette møtet. Spørsmål fra Guri Ingebrigtsen: Hva skjr med gang og sykkelvei i ytre Stamsund? Vil bli besvart i neste kommunestyremøte.
1 dokument
- Spørsmål og interpellasjoner (Hoveddokument, 302KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 16/2006
1 dokument
- Orienteringer (Hoveddokument, 263KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 16/2144
Vedtak
Rådmannens innstilling: Administrasjonsutvalget slutter seg til foreslått arealfordeling på Rådhuset og Origo. Utredning om nødvendig tilpassing/omlegging og prinsipper rundt tilgjengelighet bes lagt frem for kommunestyret snarest mulig.
Behandling og votering
Representanten tok pause for befaring i kjelleretg. av Rådhuset. Prosjektleder Villy Angelsen orienterte og svarte på spørsmål under debatten. Pål Kruger fremmet følgende endringsforslag: VK støtter administrasjonens arbeid med å effektivisere arealdisponeringen i kommunens egne bygg. VK ser at den innsparingen som var forutsatt ved flytting/omrokkering av arealbruk fra Origo/Rådhuset til Meierigården ikke blir oppfylt. VK vil ikke ta endelig stilling til arealdisponeringen før det blant annet er avklart hvilke investeringsbehov som ansees nødvendig for å klargjøre de ledige lokalene i Rådhuset og Origobygget. Administrasjonen bes utrede videre forholdet rundt adgangskontrollen Ørjan Arntzen fremmet følgende endringsforslag til pkt. 2: Endre siste pkt. Utredning om nødvendig tilpassing/omlegging og prinsipper rundt tilgjengelighet bes lagt frem for kommunestyret snarest mulig. Eva-Karin Busch fremmet følgende forslag: Pkt. om adgangskontroll utsettes og gjennomføres ikke før tiltaket er ytterligere vurdert. Eva-Karin Busch trakk senere forslaget. Votering: Det ble votert alternativt mellom Pål Krugers endringsforslag og Rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling vedtas med 25 mot 6 stemmer. Ørjan Arntzens endringsforslag i pkt. 2 vedtas enst.
4 dokumenter
- Omstillingsprosjektet - forslag til arealfordeling Rådhuset og Origo (Hoveddokument, 424KB)
- Drøftingsnotat arealer rådhuset 08 09 16 (Vedlegg, 210KB)
- Referat fra drøftingsmøte - Arealfordeling Rådhuset og Origo (Vedlegg, 349KB)
- Arealfordeling Rådhuset og Origo - presentasjon oktober 2016 (Vedlegg, 2MB)
Sak 104/16Høringssvar til Vurdering av levenedefiskplikten, bearbeidingsplikten og aktivitetsplikten
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 16/2006
Behandling og votering
Saken er fremlagt som ekstrasak uten utredning, bare med forslag til vedtak. Votering: Kommunestyret vedtok enst. høringssvaret.
1 dokument
- Høringssvar til Vurdering av levenedefiskplikten, bearbeidingsplikten og aktivitetsplikten (Hoveddokument, 308KB)
Frammøte (32)
- Solberg, RemiOrdførerAp
- Anne SandVaraordførerSp
- Anja TronesSp
- Arne Martin FinstadH
- Asbjørn SjølieH
- Bjørnar HartviksenH
- Børge IversenAp
- Espen Sandsund SeierstadMDG
- Eva-Karin BuschAp
- Guri IngebrigtsenAp
- Gøran Rasmussen-ÅlandAp
- Gøril Anita JenssenAp
- Hilde HolandKrF
- John Inge BergAp
- Kari Baadstrand SandnesAp
- Kurt Atle HansenSV
- Nell Peggy PedersenAp
- Odd Eskil AndersenND
- Pål KrügerFrP
- Rita Iren NordheimH
- Rita SolbakkenH
- Terje BøeSp
- Terje WiikKrF
- Thomas ElvebakkH
- Tone May NordstrandSp
- Tora DalheimAp
- Trond HandbergH
- Ørjan ArntzenSV
- Gro Baadstrand SandnesVaramedlemAp
- Ivar OlufsenVaramedlemFrP
- Laila ChristoffersenVaramedlemSp
- Ørjan BringslimarkVaramedlemH
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
