Sak 051/17Omstillingsprosjektet 2014-2016: Ekstern evalueringsrapport

Bjarne Lindeløv Nordlandsforskning orienterer om omstillingsprosess Vestvågøy kommune 2014-2016, erfaringer fra følgeforskningen. Følgende notat ble omdelt representantene før behandling av saken: Vedr. K-sak 051/17: Omstillingsprosjektet 2014-2016: Ekstern evalueringsrapport – forslag til vedtak Kommunestyret skal tirsdag 26. sept behandles ekstern evalueringsrapport om Omstillingsprosjektet, utarbeidet av Bjarne Lindeløv ved Nordlandsforskning. Rådmannen foreslår som vedtak: Kommunestyret tar rapport fra Nordlandsforskning vedr. Omstillingsprosjektet til etterretning I administrasjonsutvalgets behandling av saken ble rådmannen oppfordret til å formulere et vedtak som sier noe om hvordan vi vil arbeide videre når det gjelder utvikling, endring og kontinuerlig forbedring. Bl.a. i forhold til endringer i rammebetingelser, oppgaver, samfunnsutvikling og effektivisering osv. Utfra dette foreslår rådmannen følgende mulige formulering av vedtak, som da kan fremmes i Kommunestyret. Vestvågøy kommune vil bygge videre på erfaringene som er gjort med at aktiv involvering av tillitsvalgte, fagpersoner, ledere og politikere både legger grunnlag for gode besluttninger, og forankrer en god iverksettelse av disse besluttningene. Vestvågøy kommune ønsker å forbedre og videreutvikle tjenestene, i nært samarbeid med brukerne. En vil bygge videre på erfaringene med bruk av Kontinuerlig forbedring, og vil utvikle dette både som virksomhetsstrategi og metode i organisasjonen. Vestvågøy kommune vil kontinuerlig vurdere tjenestetilbudet opp mot rammebetingelsene, og effektivisere og tilpasse drift til rammene. Dette knyttes til årlig prosess med budsjett og økonomiplan. Vestvågøy kommune vil jevnlig vurdere organisering av tjenesteproduksjonen. Dette arbeidet skal skje i dialog med ansatte og deres organisasjoner, og skal ha fokus på god samhandling og forbedret tjenesteproduksjon. Etter orienteringen fikk representantene anledning til å komme med spørsmål. Ordfører takket for orienteringen, og for rapporten. Eva Karin Busch fremmet følgende forslag til nytt punkt 6: Kommunestyret forutsetter at rådmannen så snart som mulig innkaller til møte i kontaktforum for evaluering av prosessen sammen med samtlige fagforeninger. Votering: Rådmannens endringsforslag til 5 nye punkter og tillleggsforslag fra Eva Karin Busch vedtatt enst