Kommunestyret · 24. oktober 2017
09:00–15:30 · Rådhuset · 5 t 5 min · 3 visninger
Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert
Se opptaket på KommuneTVSaker (11)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 15/4368
Vedtak
VVK viser til brev fra LAS datert 28 august 2017 VVK kan være positiv til å utdele utbytte fra næringsdelen VVK ønsker at styret i LAS utreder saken, og gir sin anbefaling til eierne. VVK ser at det er flere problemstillinger som er belyst, men ikke konkludert hva gjelder konsekvensen ved at det eventuelt skal foretas utdeling fra næringsdelen i LAS. Det må tas høyde for å løse de avfallsutfordringer som følger av økt turisttilstrømming i Lofoten.
Behandling og votering
Kenneth Grav ba om vurdering av habilitet da han er styreleder i Lofoten Avfallsselskap IKS. Han ble vurdert inhabil, og fratrådte under behandlingen. Eva-Karin Busch og Laila Christoffersen er medlemmer i representantskapet i Lofoten Avfallsselskap IKS, og ba om vurdering av habilitet. De ble vurdert habile til å delta i behandlingen av saken. Votering: Formannskapets innstilling vedtatt med 29 mot 2 stemmer
4 dokumenter
- Lofoten Avfallsselskap IKS - utbytte fra næringsdelen - endret selskapsavtale (Hoveddokument, 400KB)
- LOFOTEN AVFALLSSELSKAP IKS - FORESPØRSEL TIL EIERKOMMUNENE OM UTDELING (Vedlegg, 118KB)
- LOFOTEN AVFALLSSELSKAP IKS - FORESPØRSEL TIL EIERKOMMUNENE OM UTDELING (Vedlegg, 212KB)
- Referat Workshop 7 sept 2017 2 utkast (Vedlegg, 381KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Bodil Kristoffersen · arkivsak 17/1398
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre vedtar det framlagte forslag til reglement for kommunale vigsler gjeldende fra 1.1.2018. Brudeparet selv gis adgang til å velge vigsler, forutsatt at denne personen er tilgjengelig på det aktuelle tidspunkt. Kommunal vigselsmyndighet i Vestvågøy kommune gis, i tillegg til ordfører og varaordfører, til følgende: · Rådmann · Kommuneadvokat
Behandling og votering
Eva-Karin Busch fremmet følgende tilleggsforslag i formannskapet: Vigselsrett gis til rådmann og kommuneadvokat i tillegg til ordfører og varaordfører. Dette ble etter votering enst. vedtatt av formannskapet. Ordfører fremmet følgende endringsforslag til avsnitt en i innstillingen fra formannskapet: Vestvågøy kommunestyret vedtar det framlagte forslag til reglement for kommunale vigsler gjeldende fra 1.1.2018. Brudeparet selv gis adgang til å velge vigsler, forutsatt at denne personen er tilgjengelig på det aktuelle tidspunkt. Kommunal vigselsmyndighet i Vestvågøy kommune gis, i tillegg til ordfører og varaordfører, til følgende: · Rådmann · Kommuneadvokat Votering: Ordførers forslag til endring av første avsnitt, samt formannskapets innstilling til andre og tredje avsnitt ble enst. vedtatt.
8 dokumenter
- Kommunale vigsler (Hoveddokument, 392KB)
- Rundskriv og forskrifter – Kommunale vigsler (Vedlegg, 425KB)
- 17/73 Rundskriv og forskrifter – Kommunale vigsler (Vedlegg, 226KB)
- Rundskriv Q 11 2017 om kommunale vigsler(1).pdf (Vedlegg, 337KB)
- Forskrift om endring i forskrift om registrering og melding av vigsel - 18. se(1).pdf (Vedlegg, 188KB)
- Forskrift om kommunale vigsler - 18. september 2017(1).pdf (Vedlegg, 244KB)
- Informasjon om ikrafttredelse av endringer i ekteskapsloven fra 1. januar 2018 – Kommunale vigsler (Vedlegg, 423KB)
- Informasjon om ikrafttredelse av endringer i ekteskapsloven fra 1. januar 2018 – Kommunale vigsler (Vedlegg, 226KB)
Kultur · saksbehandler Richard Brattli · arkivsak 15/1035
Vedtak
Vestvågøy kommunestyret tar rådmannens orientering om drifta av Meieriet kultursenter til orientering. Kommunestyret vedtar de satser for utleie som fremgår av saksutredningen.
Behandling og votering
Trond Handberg er ansatt ved Meieriet kultursenter, og har deltatt i forberedelse av sak til kommunestyret. Han ba derfor om vurdering av habilitet. Han ble erklært inhabil, og fratrådte under behandlingen. Richard Brattli orienterte, og svarte på spørsmål fra representantene. Asbjørn Horn svarte på spørsmål. Votering: Formannskapets innstilling enst. vedtatt.
1 dokument
- Meieriet kultursenter - orientering om drift og fastsetting av utleievilkår (Hoveddokument, 486KB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Bernhard Rottem · arkivsak 17/686
Vedtak
Saken utsettes
Behandling og votering
Saken skal til behandling i administrasjonsutvalget før den skal til formannskapet og kommunestyret; utsettes derfor.
1 dokument
- Organisatoriske ressurser innenfor vegsektoren (Hoveddokument, 556KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 17/670
Vedtak
Vestvågøy kommune anmoder stiftelsen Lofoten hest- og helsesenter om å ta initiativ til en utviklingsprosess for senteret, der målet er et bredere driftsgrunnlag og en mer bærekraftig økonomi framover. Kommunen vil bidra aktivt i en slik prosess. Vestvågøy kommune gjennomgår tjenestetilbud som gis til «kommunale» brukere, med sikte på å dekke de reelle kostnadene for dette. Sak om eierskap tas opp til ny vurdering når denne prosessen er ferdig, dog senest i 2020.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst. vedtatt.
1 dokument
- Lofoten Hest og helsesenter - bygg og organisering (Hoveddokument, 664KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 15/2348
Vedtak
Bjarne Benjaminsen innvilges fritak fra kommunestyret for resten av valgperioden, jfr. kommuneloven § 15-2. Øystein Reksten Sanne rykker opp som fast representant. Tanja Gunvaldsen går inn som siste vararepresentant for MDG. Som fast medlem av valgnemnd velges Øystein Reksten Sanne.
Behandling og votering
Valgnemnda innstilte Øystein Reksten Sanne som nytt fast medlem av valgnemnda. Votering: Valgnemndas innstilling enst. vedtatt.
2 dokumenter
- Bjarne Benjaminsen - søknad om fritak fra politiske verv (Hoveddokument, 288KB)
- Søknad om fritak fra vervet som representant i kommunestyret (Vedlegg, 332KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 15/2348
Vedtak
Jonny Finstad innvilg es fritak fra kommunestyret for resten avvalgperioden, jfr. k ommuneloven § 15-2. Trond Handberg rykker opp som fast representant. Ann Merete Brekken går inn som siste vararepresentant for Høyre. Som fast medlem av formannskapet velges Søren Fr. Voie. Som re presentant for opposisjon til Lofotrådet velges Thomas Elvebakk. Som representant til ad-hocutvalget politisk organisering velges Rita Iren Nordheim. Som representant til næringsutvalget velges Rita Iren Nordheim.
Behandling og votering
Fra valgnemnda ble følgende innstilt: Trond Handberg rykker opp som fast representant. Ann Merete Brekken går inn som siste vararepresentant for Høyre. Som fast medlem av formannskapet innstilles Søren Fr. Voie. Som representant for opposisjon til Lofotrådet innstilles Thomas Elvebakk. Som representant til ad-hocutvalget politisk organisering innstilles Rita Iren Nordheim. Som representant til næringsutvalget innstilles Rita Iren Nordheim. Odd Eskil Andersen fremmet forslag om Magnus Ellingsen som fast medlem av formannskapet. Votering: Som fast medlem av formannskapet ble Søren Fr. Voie valgt med 31 mot 2 stemmer. Som representant for opposisjon til Lofotrådet ble Thomas Elvebakk enst. valgt. Som representant til ad-hocutvalget politisk organisering ble Rita Iren Nordheim enst. valgt. Som representant til næringsutvalget ble Rita Iren Nordheim enst. valgt.
2 dokumenter
- Jonny Finstad - søknad om fritak fra politiske verv (Hoveddokument, 378KB)
- Søknad om fritak fra politiske verv (Vedlegg, 338KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 15/2348
Vedtak
Mona Fagerås innvilges fritak fra kommunestyret for resten av valgperioden, jfr. kommuneloven § 15-2. Kurt Atle Hansen rykker opp som fast representant. Geir Sveinung Skårset går inn so m siste vararepresentant for SV.
Behandling og votering
Ordfører opplyste om at Liv Hauknes er valgt inn som vararepresentant for Sosialistisk Venstreparti tidligere, derfor er det Geir Sveinung Skårset som etter kommuneloven § 16 ledd 3 rykker opp som siste vararepresentant for SV. Votering: Geir Sveinung Skårset ble enst. valgt som siste vararepresentant for SV.
2 dokumenter
- Mona Fagerås - søknad om fritak fra politiske verv (Hoveddokument, 283KB)
- Søknad om fritak fra politiske verv (Vedlegg, 385KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 15/4440
Vedtak
Som nytt lagrettemedlem velges Dan Viggo Vårum.
Behandling og votering
Valgnemnda innstiller Dan Viggo Vårum som nytt lagrettemedlem. Votering: Dan Viggo Vårum ble enst. valgt som nytt lagrettemedlem.
2 dokumenter
- Jonny Finstad - søknad om fritak av meddommer til lagmannsretten for perioden 01.01.2017-01.01.2020 (Hoveddokument, 283KB)
- Søknad om fritak fra politiske verv (Vedlegg, 338KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 15/3623
Vedtak
Vestvågøy kommune gir sin tilslutning til: at datterselskapet Lofotkraft AS gjør en aksjekapitalforhøyelse rettet mot Kommunal Landspensjonskasse gjensidig forsikring (KLP) slik at KLP vil få 15 % eierandel i Lofotkraft AS; og at KLP ved senere aksjekapitalforhøyelser i Lofotkraft AS gis rett til å øke sin eierandel inntil 49 %; og at Lofotkraft Holding AS ekstraordinært utdeler MNOK 18 i utbytte til sine aksjonærer, kommunene i Lofoten. Tegningskurs og andre betingelser skal godkjennes av styret i Lofotkraft Holding AS. Om og når senere kapitalforhøyelser rettet mot KLP skal finne sted skal godkjennes av styret i Lofotkraft Holding AS.
Behandling og votering
Eva-Karin Busch, Anne Sand og Søren Fr. Voie er medlemmer i styret i Lofotkraft, og ba om vurdering av habiliteten. De ble vurdert inhabile, og fratrådte under behandlingen. Arnt Winther adm. dir. Lofotkraft AS orienterte og svarte på spørsmål. Ordførere svarte på spørsmål under debatten. Pål Krüger fremmet følgende tilleggsforslag: Tilleggsforslag siste punkt: VVK ønsker at før kapitalforhøyelsen knyttet til punkt 1 gjennomføres, skal eierforholdet i Lofotkraft AS endres, ved at dagens aksjonærer i Lofotkraft Holding AS få utdelt aksjer i Lofotkraft AS i samme forhold som de eier aksjer i Lofotkraft Holding AS. På den måten får eierne i Lofotkraft Holding AS direkte eierskap i Lofotkraft AS. VVK velger ordfører til å representer e VVK i ekstraordinær generalforsamling i LKH. Votering: Pål Krügers tilleggsforslag falt med 8 mot 21 stemmer. Formannskapets innstilling enst. vedtatt
2 dokumenter
- KLPs inntreden i Lofotkraft AS, nettselskapet i Lofotkraft-konsernet (Hoveddokument, 391KB)
- Pressemelding fra Lofotkraft - KLP ny medeier (Vedlegg, 516KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Kjell Idar Berg · arkivsak 15/1263
Vedtak
Kontrollutvalget anbefaler Kommunestyret i Vestvågøy å ta den fremlagte rapporten vedrørende selskapskontroll i Vestvågøy kystrederi AS til etterretning. Rapporten oversendes rådmannen og selskapets styre og ledelse for videre oppfølging av rapportens anbefalinger. Tilbakemelding på oppfølging gis til kontrollutvalget innen 1.4.18. Kontrollutvalget ber om tilbakemelding fra rådmannen til neste møte vedrørende arbeidet med kommunens eierskapsmelding som kommunen igangsatte i 2012.
Behandling og votering
Rådmannen svarte på spørsmål fra representantene under debatten.
4 dokumenter
- Selskapsrapport - Vestvågøy kystrederi AS (Hoveddokument, 363KB)
- oversendelesesbrev kommunestyret - Selskapsrapport Vestvågøy kystrederi AS.pdf (Vedlegg, 267KB)
- oversendelesesbrev kommunestyret - Selskapsrapport Vestvågøy kystrederi AS.pdf (Vedlegg, 115KB)
- selskapsrapport Vestvågøy kystrederi AS.pdf (Vedlegg, 2MB)
Frammøte (33)
- Anne SandVaraordførerSp
- Anja TronesSp
- Asbjørn SjølieH
- Bjørnar HartviksenH
- Børge IversenAp
- Espen Sandsund SeierstadMDG
- Eva-Karin BuschAp
- Guri IngebrigtsenAp
- Gøran Rasmussen-ÅlandAp
- Gøril Anita JenssenAp
- Hilde HolandKrF
- John Inge BergAp
- Kenneth GravAp
- Kurt Atle HansenSV
- Magnus EllingsenFrP
- Nell Peggy PedersenAp
- Odd Eskil AndersenND
- Pål KrügerFrP
- Remi SolbergAp
- Rita SolbakkenH
- Søren Fredrik VoieH
- Terje BøeSp
- Terje WiikKrF
- Thomas ElvebakkH
- Tone May NordstrandSp
- Trond HandbergH
- Dag Edvard WalleVaramedlemAp
- Gro Baadstrand SandnesVaramedlemAp
- Ivar OlufsenVaramedlemFrP
- Laila ChristoffersenVaramedlemSp
- Oddny OlsenVaramedlemH
- Siv SaraVaramedlemAp
- Vebjørg Hagene ThoeVaramedlemSV
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
