Kommunestyret · 13. februar 2018
09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 7 t 33 min · 18 visninger
Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert
Se opptaket på KommuneTVSaker (12)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 17/1982
Vedtak
Kommunestyret vedtar Eiermelding for 2018 med følgende mål og strategier: Mål (Slik vil vi ha det) Strategier (Slik gjør vi det) 1.1 Målrettet og tydelig kommunalt eierskap. 1.1.1. I eiermeldingen drøfte og forankre politikk og strategier for kommunalt eierskap. Rullere meldingen hvert fjerde år. 1.2 Oversikt over selskaper kommunen er engasjert i. 1.2.1. Ha informasjon om alle selskap der kommunen har eierskap eller ansvar i eiermeldingen. Oppdatere faktadelen hvert år. 2.1. Hensiktsmessig organisering av kommunal virksomhet som skilles ut i egne selskaper. 2.1.1. Ved opprettelse og endring av selskaper skal det vurderes ulike organisasjonsformer. Viktige kriterier vil være virksomhetens art, kommunens ansvar, og mulighet for styring av virksomheten. 3.1. Kommunen skal være en tydelig og forutsigbar eier. 3.1.1. Sikre god kommunikasjon om eierskap mellom kommunestyre, formannskap og ordfører. 3.1.2. Sikre god kommunikasjon mellom ordfører og styremedlemmer i kommunale selskap, blant annet gjennom årlige styreseminar. 3.1.3. Kommunens strategi og forventninger vedtas i eiermelding. 3.1.4. Forventing om utbytte skal være tydelig og langsiktig. 3.2. Styret skal ha god og bred kompetanse. 3.2.1. Gjennomgang av kompetansebehov ved valg til styre. 3.2.2. Jevnlig kompetanseheving for styret. 4.1. Tydelig strategi for kommunalt eierskap i alle selskap 4.1.1. Formulere tydelige forventninger til det enkelte selskap i eiermeldingen. Fokus på hva kommunen vil oppnå som eier. Kommunestyret slutter seg til strategiene for det enkelte selskap.
Behandling og votering
Rådmann Kjell Idar Berg redegjorde under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst. vedtatt.
2 dokumenter
- Eiermelding 2018 for Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 376KB)
- Eiermelding VVK - utkast 2017 - rådmannens forslag (Vedlegg, 865KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Eva-Mari Rahkola · arkivsak 16/1550
Vedtak
Vestvågøy kommune ved kommunestyret egengodkjenner reguleringsendring av planID: 1860 200801 for Skreda med tilhørende plankart, bestemmelser og beskrivelse datert 11.09.2017. Planendringen har planID: 1860 201607.
Behandling og votering
Votering: Planutvalgets innstilling enst. vedtatt:
7 dokumenter
- 2.gangsbehadling - Reguleringsendring Skreda - plan-ID 1860 201607- Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 611KB)
- 1860201607_Planbeskrivelse reguleringsendring Skreda (Vedlegg, 2MB)
- 1860201607_Planbestemmelser reguleringsendring Skreda (Vedlegg, 188KB)
- Merknader/innsigelser til planforslaget (Vedlegg, 244KB)
- ROS_analyse (Vedlegg, 386KB)
- 1860201607 A1 (Vedlegg, 312KB)
- 17125-01-1 Skredfarevurdering Vestvågøy (Vedlegg, 3MB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 15/4155
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre viser til framlagte forslagt til reglement fra politisk oppnevnt ad-hoc utvalg for arbeidsområdene til kommunestyret, formannskapet og øvrige utvalgs ansvar og oppgaver. Kommunestyret vedtar de foreslåtte reglement gjeldene fra 01.08.2018. Det gjennomføres ikke nyvalg, og antall medlemmer opprettholdes i utvalgene i perioden 2015-2019.
Behandling og votering
Varaordfører Anne Sand ba om vurdering av habilitet, da hun har vært saksbehandler i saksutredningen. Hun ble vurdert inhabil, og fratrådte under behandlingen. Sand redegjorde som saksbehandler under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst. vedtatt.
3 dokumenter
- Politisk organisering - forslag til reglementer (Hoveddokument, 383KB)
- Notat - sak politisk organisering (Vedlegg, 45KB)
- Politisk reglement forslag 26.01.18 (Vedlegg, 986KB)
Politisk · saksbehandler Remi Solberg · arkivsak 18/142
Vedtak
Reglement for godtgjørelse for politisk arbeid vedtas med følgende endring: Varaordfører i 60 % stilling med 80 % av ordførers lønn. Reglementet trer i kraft fra 1.8.2018. Inndekning avklares i budsjettrevisjon 1.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling vedtatt med 28 mot 5 stemmer.
2 dokumenter
- Reglement for tap av inntekt og møtegodtgjørelse (Hoveddokument, 441KB)
- Reglement for godtgjørelse for politisk arbeid 26.01.18 (Vedlegg, 299KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Jochen Caesar · arkivsak 15/1859
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre egengodkjenner reguleringsplan for Myklevik masseuttak, PlanID: 201602, med tilhørende plankart datert 17.3.2017, planbestemmelser datert 22.01.2018 og planbeskrivelse datert 2 5.01.2018. Inngått festeavtale mellom Vestvågøy kommune og Alf Brekken & sønner AS må revideres, da masseuttakets grenser endres. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne revidert festeavtale. Dette vedtaket har hjemmel i plan- og bygningsloven § 12-12.
Behandling og votering
Votering: Planutvalgets innstilling enst. vedtatt.
11 dokumenter
- Reguleringsplan masseuttak Myklevik, Skifjordmarka, planID 201602 - 2.gangsbehandling (Hoveddokument, 1MB)
- Planbeskrivelse m. KU rev. 25.1.18 (Vedlegg, 17MB)
- Plankart, rev.17.3.2017 (Vedlegg, 419KB)
- Reguleringsbestemmelser rev.22.1.18 (Vedlegg, 71KB)
- 11_03532-122Vestvågøy kommune - Reguleringsplan masseuttak Myklevik - Skifjordmarka - Offentlig høring - Uttalelse fra Avinor med vedlegg.pdf (Vedlegg, 277KB)
- Høringsuttalelse reguleringsplan Myklevik masseuttak (Vedlegg, 307KB)
- Høringsuttalelse - Myklevik masseuttak - reguleringsplan - offentlig høring og ettersyn (Vedlegg, 357KB)
- Myklevik masseuttak - offentlig høring (Vedlegg, 427KB)
- Merknader til reguleringsplanforslag Myklevik masseuttak 15.09.2016 (Vedlegg, 254KB)
- Uttalelse med innsigelse - detaljregulering Myklevik massetak (Vedlegg, 314KB)
- Avtale VK og ABS med årlig nedbetaling (Vedlegg, 219KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348
Vedtak
Ørjan Arntzen innvilges fritak fra kommunestyret for resten av valgperioden jfr. kommuneloven § 15-1. Samtlige suppleringsvalg utsettes til kommunestyret 20. mars. Ny fast representant til kommunestyret blir Hilde Friksen Laumann. Odin Lindgaard rykker opp som siste vararepresentant for Sosialistisk Venstreparti.
Behandling og votering
Valgnemnda fremmet følgende forslag, i samråd med Sosialistisk Venstreparti: Ørjan Arntzen innvilges fritak fra kommunestyret for resten av valgperioden jfr. kommuneloven § 15-1. Samtlige suppleringsvalg utsettes til kommunestyret 20. mars. Votering: Valgnemndas forslag enst. vedtatt.
1 dokument
- Ørjan Arntzen - søknad om permisjon fra politiske verv (Hoveddokument, 353KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/4182
Vedtak
Som 2. vararepresentant til kontrollutvalget velges: Øyvind Sivertsen.
Behandling og votering
Valgnemnda fremmet følgende forslag: Som 2. vararepresentant til kontrollutvalget velges: Øyvind Sivertsen. Votering: Valgnemndas innstilling enst. vedtatt.
2 dokumenter
- Suppleringsvalg 2. vararepresentant til kontrollutvalget (Hoveddokument, 301KB)
- Valg av kontrollutvalg for perioden 2015-2019 (Vedlegg, 202KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 17/1398
Vedtak
Kommunal vigselsrett i Vestvågøy kommune gis, i tillegg til ordfører og varaordfører, til følgende: Rådmann Kjell Idar Berg Kommuneadvokat Bodil Kristoffersen
Behandling og votering
Votering: Rådmannens innstilling enst. vedtatt.
2 dokumenter
- Valg av vigslere i Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 272KB)
- Avklaringer om kommunalt vigselstilbud (Vedlegg, 177KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Lars Pleym Ludvigsen · arkivsak 16/2157
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre viser til vedta k i K- sak 85/17om å flytte 4 avlastningsplasser fra Vest vågøy sykehjem til Leknes Bo og servicesenter (LBS). To leiligheter ved LBS er leid til formålet, slik at antall avlast ningplasser er opprettholdt. Vestvågøy kommunestyre vedtar å redusere antall plasser totalt på Vestvågøy sykehjem med 4 plasser. Det etableres 4 nye plasser ved Lekneshagen når lokalene står ferdige etter at barnehagen har flyttet ut jf K-sak 34/17. Disse plassene skal benyttes til skjermingstiltak, som i dag foregår i de gamle fløyene ved bruk av to pasientrom for hvert skjermingstiltak. På denne måten frigjøres ytterligere to rom til ordinært institusjonsopphold. Reduksjonen i årsverk ved sykehjemmet skal ivaretas gjennom omplassering av ansatte i vakante stillinger. Effekten av å gjennomføre tiltaket er beregnet til en årlig besparelse på kr. 1 600 000,-inkludert kostnader ved leie av leiligheter ved Leknes Bo og service samt måltider, som er inkludert ved avlastningsopphold.
Behandling og votering
Hilde Holand ba om vurdering av habilitet, da hun er konstituert enhetsleder ved Leknes bo- og servicesenter. Hun ble vurdert inhabil, og fratrådte under behandlingen. Anne Lise Haakestad trådte inn som vararepresentant i hennes sted. Kommunalsjef omsorg Lars Pleym Ludvigsen og rådmann Kjell Idar Berg redegjorde og svarte på spørsmål under behandlingen. Senterpartiet ved Tone May Nordtrand fremmet følgende forslag: Vestvågøy kommunestyre viser til vedtak i K-sak 085/17 om å flytte 4 avlastningsplasser fra Vestvågøy sykehjem til Leknes bo- og servicesenter (LBS) To leiligheter ved LBS er leid til formålet, slik at antallet avlastningsplasser er opprettholdt. Vestvågøy kommunestyre vedtar ikke å redusere antall plasser totalt på Vestvågøy sykehjem med 4 plasser. Det etableres 4 nye plasser ved Lekneshagen når lokalene står ferdige etter at barnehagen har flyttet ut. Jf. K-sak 034/17. Disse plassene skal benyttes til skjermingstiltak, som i dag foregår i de gamle fløyene ved bruk av to pasientrom for hvert skjermingstiltak. På denne måten frigjøres ytterligere to rom til ordinært institusjonsopphold. Inndekning er hensyntatt i budsjett i 2018. Votering: Formannskapets innstilling vedtatt med 17 mot 16 stemmer, da ordfører brukte sin dobbeltstemme.
3 dokumenter
- Innsparingstiltak - Reetablering av avlastningstilbud Leknes Bo og service -reduksjon av 4 langtidsplasser (2.gangs behandling) (Hoveddokument, 402KB)
- K sak 34 - 17 (Vedlegg, 500KB)
- K sak 85-17 (Vedlegg, 379KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348
Vedtak
Som vararepresentant for valgnemnda velges: Ragnhild Lie. Som vararepresentant for planutvalget velges: Harald Vøyle.
Behandling og votering
Valgnemnda fremmet følgende forslag: Som vararepresentant for valgnemnda velges: Ragnhild Lie. Som vararepresentant for planutvalget velges: Harald Vøyle. Votering: Valgnemndas innstilling enst. vedtatt.
1 dokument
- Øystein Reksten Sanne - søknad om fritak fra politiske verv (Hoveddokument, 288KB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 17/1437
Vedtak
Det vises til saksfremlegg knyttet til ombyggingstiltak av Origo – fysio/friskliv. Alternativ 1 velges, og den økonomiske rammen på prosjektet utvides til kr. 10.700.000,- inkl. mva. Dette medfører en tilleggsbevilgning på kr 3.863.000,- inkl mva. Tilleggsbevilgning eks mva, finansieres gjennom økt låneopptak. Admi nstrasjonen jobber videre med alternativ 1 i saksutredningen m ed tanke på å kunne oppnå reduser te kostnader i størst mulig grad.
Behandling og votering
Ordfører redegjorde under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst. vedtatt.
3 dokumenter
- Utbyggingstiltak Origo Fysio/Friskliv - utvidelse av økonomisk ramme (Hoveddokument, 399KB)
- Utbyggingstiltak - Origo og Vestvågøy sykehjem - sak september 2017 (Vedlegg, 1MB)
- Utbyggingstiltak - Origo og Vestvågøy sykehjem - 26.9.2017 (Vedlegg, 375KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 18/165
Behandling og votering
Spørsmål til ordføreren vedrørende bilde av kongeparet i kommunestyresalen: Det ble fremmet forslag om å be rådmannen sette en gruppe som lager forslag for hva vi bør ha i kommunestyresalen, før neste møte. Spørsmål til ordføreren angående bosituasjonen for borteboende elever ved Vest-Lofoten videregående skole: Ordfører redegjorde for tidligere vedtak, K-sak 051/15, og påfølgende kontakt med Nordland fylkeskommune. Ordfører skal møte fylkesråd for utdanning 7. mars, og vil diskutere spørsmålet der.
4 dokumenter
- Spørsmål og interpellasjoner (Hoveddokument, 271KB)
- Bilde av kongeparet - spørsmål kommunestyremøte 13.02.18 Trond Handberg (Vedlegg, 115KB)
- Spørsmål fra Arne Reiersen 5.2.2018 (Vedlegg, 461KB)
- Pilotprosjekt - Hybelhus for ungdom 26.06.2015 (Vedlegg, 376KB)
Frammøte (33)
- Anne SandVaraordførerSp
- Anja TronesSp
- Arne Martin FinstadH
- Asbjørn SjølieH
- Bjørnar HartviksenH
- Børge IversenAp
- Connie Ramstad JobsenFrP
- Espen Sandsund SeierstadMDG
- Eva-Karin BuschAp
- Guri IngebrigtsenAp
- Hilde HolandKrF
- John Inge BergAp
- Kenneth GravAp
- Kurt Atle HansenSV
- Magnus EllingsenFrP
- Nell Peggy PedersenAp
- Odd Eskil AndersenND
- Pål KrügerFrP
- Reidar Samuelsen
- Remi SolbergAp
- Rita Iren NordheimH
- Søren Fredrik VoieH
- Terje BøeSp
- Terje WiikKrF
- Thomas ElvebakkH
- Tone May NordstrandSp
- Trond HandbergH
- Arne ReiersenVaramedlemAp
- Gro Baadstrand SandnesVaramedlemAp
- Laila ChristoffersenVaramedlemSp
- Oddny OlsenVaramedlemH
- Randi Hennie NilsenVaramedlemAp
- Vebjørg Hagene ThoeVaramedlemSV
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
