Kommunestyret · 22. mai 2018
09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 7 t 13 min · 82 visninger
Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert
Se opptaket på KommuneTVSaker (12)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Jochen Caesar · arkivsak 15/3386
Behandling og votering
Terje Wiik ba om vurdering av habilitet, da han er aktiv i Coop Norge ASA, som er en konkurrerende virksomhet. Han ble vurdert inhabil, og fratrådte under behandlingen. Votering: Planutvalgets innstilling enst vedtatt.
16 dokumenter
- 2.gangsbehandling - Detaljregulering E10 x Fv842 Lufthavnveien (Hoveddokument, 861KB)
- Planbeskrivelse E10xFv842, 26.04.2018 (Vedlegg, 5MB)
- Plankart (Vedlegg, 521KB)
- Reguleringsbestemmelser E10xFv842, 26.4.2018 (Vedlegg, 238KB)
- Sjekkliste ROS v6.pdf (Vedlegg, 14KB)
- Innspill 1 - Sametinget (Vedlegg, 247KB)
- Innspill 2 - Arne Fredriksen (Vedlegg, 29KB)
- Innspill 3 - Raine Johan Hansen (Vedlegg, 102KB)
- Innspill 4 - Avinor (Vedlegg, 411KB)
- Innspill 4b - FM -Avinor innsigelse (Vedlegg, 413KB)
- Innspill 5 - Rema 1000 (Vedlegg, 95KB)
- Innspill 6 - Statens vegvesen (Vedlegg, 124KB)
- Innspill 7 - Rune Hansen (Vedlegg, 183KB)
- Innspill 8 - PTP Eiendom AS (Vedlegg, 185KB)
- Innspill 9 - FM (Vedlegg, 151KB)
- Innspill 10 - NFK (Vedlegg, 347KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Greta Klevstad · arkivsak 15/3441
Behandling og votering
Odd-Eskil Andersen fremmet forslag om å utsette saken og be om saksutredning som mer belyser hvilke resultater kommunen kan vente seg av samarbeidet med Nordland fylkeskommune. Votering over utsettelsesforslag fra Odd-Eskil Andersen: Forslaget falt med 3 mot 28 stemmer. Votering over innstilling fra formannskapet: Formannskapets innstilling vedtatt med 29 mot 2 stemmer.
5 dokumenter
- Folkehelsearbeid - revisjon av samarbeidsavtale (Hoveddokument, 373KB)
- Folkehelseavtale 2014 (Vedlegg, 1MB)
- Samarbeidsavtaler om folkehelsearbeid, invitasjon 2018 (Vedlegg, 342KB)
- Samarbeidsavtale om folkehelsearbeid - Utkast 2018 - (Vedlegg, 442KB)
- Rapport pr. 30.01.18 (Vedlegg, 12KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 15/1443
Vedtak
Det vises til saksfremlegg ift sosial dumping og svart arbeid.Vestvågøy kommune ønsker å være en bevisst aktør for å bekjempe sosial dumping og svart arbeid, og holde høy etisk og moralsk standard. Følgende seriøsitetskrav tas inn i konkurransegrunnlag ved anskaffelser innenfor bygg- og anleggs kontrakter, samt kontrakter om kjøp av varer og tjenester så langt det passer. HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Pliktig medlemskap i StartBANK eller tilsvarende leverandørregister. Krav om faglærte håndverkere for minimum 40 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene. Lærlinger skal utføre minimum 7 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene. Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker når kontrakt er gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør. Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) med oppfølging i henhold til gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter. Krav til lønns- og arbeidsvilkår. Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft skal begrenses til to ledd i kjede under hovedleverandør. Krav om betaling av lønn til konto i bank. Mislighold av kontraktsforpliktelser kan få konsekvenser for senere konkurranser. Revisor engasjert av byggherren kan gjennomføre revisjon hos leverandør og eventuelle underleverandører. Endres norske lover og forskrifter på en slik måte at noen av punktene i saksfremlegget blir utdatert/uaktuell, tas de ut som krav i kommunens konkurransegrunnlag.
Behandling og votering
Odd-Eskil Andersen ba om vurdering av sin habilitet, siden han jobber i en bedrift som vil bli påvirket av vedtak i saken. Han ble vurdert som habil til å delta i behandlingen. Pål Krüger fremmet følgende endringsforslag til pkt 4 i formannskapets innstilling: Lærlinger skal utføre minimum 1 av hver 15-de arbeidede time innenfor bygg- og anleggsfagene - norsk/utenlandsk/antall ansatte. Der utenlandske firmaer har gitt tilbud på oppdrag, vil kommunen måtte følge internasjonale regler. Votering over endringsforslag fra Pål Krüger: Forslaget falt med 10 mot 21 stemmer. Votering over innstilling fra formannskapet: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
8 dokumenter
- Innkjøp - sosial dumping og svart arbeid (Hoveddokument, 546KB)
- Veileder - valg av underleverandor 2017 (Vedlegg, 270KB)
- Moskenes kommune - vedtak 3.10.2017 (Vedlegg, 313KB)
- Sjekkliste Moskenes kommune (Vedlegg, 115KB)
- Saksframlegg Kvæfjord kommune høst 2017 (Vedlegg, 271KB)
- Nye terskelverdier - april 2018 (Vedlegg, 60KB)
- nyhetssak-nye-terskelverdier-i-norske-kroner-april 2018 (Vedlegg, 253KB)
- Seriositetsbestemmelser (Vedlegg, 445KB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Anne Sofie Nilsen · arkivsak 18/214
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
5 dokumenter
- Reetablering av morenerygg Lågvatnet, Ballstad (Hoveddokument, 410KB)
- Vedlegg.1.ortofoto.morene.250418 (Vedlegg, 2MB)
- Vedlegg.2.kst.vedtak.68.79.overt.ballstad.vannverk (Vedlegg, 232KB)
- Vannforsyning Ballstad kart (Vedlegg, 636KB)
- Avtaler opprydding Høydebasseng Ballstad. Brita Rist og Hans Arctander 04.05.2018 (Vedlegg, 124KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 16/1616
Behandling og votering
Anne Sand, Eva-Karin Busch og Oddny T Olsen ba om vurdering av habilitet, da Sand er styreleder, og Busch og Olsen er vararepresentanter til styret i Lofoten samdriftskjøkken AS. De ble vurdert inhabile, og fratrådte under behandlingen. Odd-Eskil Andersen fremmet følgende forslag: 1. Lofoten samdriftskjøkken etableres for å levere måltider til Vestvågøy sykehjem og NLSH Lofoten, samt sikre muligheten for å lage diettmat. Nødvendig størrelse på lokaler avklares, også muligheten for å kunne drive etter et kok/server-prinsipp. 2. Det utredes mulighet for etablering av institusjonskjøkken ved Lekneshagen bofellesskap, og mulighetene for tilskudd til dette. 3. Rådmannen sørger for at det blir hentet inn tilbud fra ferdigmatprodusenter, herunder både pris og mangfold. 4. Kommunestyret blir forelagt en ny sak hvor overstående er avklart og vurdert i kommunestyrets møte i september då. Votering over forslag fra Odd-Eskil Andersen: Forslaget falt med 3 mot 24 stemmer. Votering over formannskapets innstilling: Formannskapets innstilling vedtatt med 26 mot 1 stemme.
7 dokumenter
- Lofoten Samdriftskjøkken - anbudssummer og veien videre (Hoveddokument, 759KB)
- Nytt samdriftskjøkken - anbefalinger fra styret - videre konklusjoner (Vedlegg, 434KB)
- Konsekvensanalyse 2.01.17 (Vedlegg, 567KB)
- Kommunestyret 26.9.2017 - Utbyggingstiltak Origo og Vestvågøy sykehjem (Vedlegg, 372KB)
- 201712 A20-1 IllustrasjonEksisterende Nytt 081217 (Vedlegg, 408KB)
- 201712 A20-2 Plan kjøkken (u.etg.) 081217 (Vedlegg, 441KB)
- 201712 A20-3 Plan Teknisk rom (1.etg.) 081217 (Vedlegg, 138KB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Anne Sofie Nilsen · arkivsak 15/1353
Vedtak
Kommunestyret i Vestvågøy viser til saksfremlegg ift høydebasseng Ballstad og behov for merbevilgning. Høydebasseng Ballstad tilføres ekstra budsjettmidler med 8 mill kroner i 2018 budsjettet. Bevilgningen dekkes inn fra ubrukte lånemidler investeringsbudsjett vannforsyning. Saken oversendes Kontrollutvalget for en helhetlig evaluering av prosess og gjennomføring, med tilbakemelding til kommunestyret.
Behandling og votering
Enhetsleder prosjekt og infrastruktur Anne Sofie Nilsen redegjorde og svarte på spørsmål under behandlingen. Søren Fredrik Voie fremmet følgende tilleggsforslag til nytt punkt 3: Saken oversendes Kontrollutvalget for en helhetlig evaluering av prosess og gjennomføring, med tilbakemelding til kommunestyret. Votering over tilleggsforslag fra Søren Fredrik Voie: Tilleggsforslag enst vedtatt. Votering over formannskapets innstilling: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 18/333
Behandling og votering
Økonomisjef Line Andreassen svarte på spørsmål under behandlingen. Kommunalsjef omsorg Lars Pleym Ludvigsen orienterte om omsorgssektoren, og prosjektleder bygg ved plan og infrastruktur Ove Berg orienterte om brannstrasjon. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
5 dokumenter
- Rapport 1. tertial 2018 (Hoveddokument, 660KB)
- Vedr. tilstand admininistrasjjonsbygg - Ballstad skole - behov for utredning (L)(146671) (Vedlegg, 284KB)
- Rapport fra sektorene til 1. tertial 2018 (Vedlegg, 575KB)
- Tiltak handlingsplan 2018 - rapport 1. tertial (Vedlegg, 308KB)
- Budsjettrevisjon 1 - endringer investeringer revidert 8.5 (Vedlegg, 197KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348
Vedtak
Som ny vararepresentant til formannskapet velges Hilde Friksen Laumann.
2 dokumenter
- Ørjan Arntzen - søknad om permisjon fra politiske verv (Hoveddokument, 453KB)
- Ørjan Arntzen - søknad om permisjon fra politiske verv (Vedlegg, 183KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348
Vedtak
Randi Willassen Rasmussen innvilges permisjon fra politiske verv i perioden 22.05.18-30.06.18. Maria Berg går inn som siste vararepresentant for Arbeiderpartiet 22.05.18-30.06.18.
Behandling og votering
Votering: Rådmannens innstilling enst vedtatt.
1 dokument
- Randi Rasmussen - søknad om permisjon fra politiske verv (Hoveddokument, 282KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 18/663
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 268KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 18/663
2 dokumenter
- Orienteringer (Hoveddokument, 265KB)
- Kommunestyret 15 05 18 - investeringsprosjekter (Vedlegg, 285KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 18/663
Behandling og votering
Spørsmål fra Bjørnar Hartviksen vedrørende vannforsyning Haug: Ordfører opplyste at det vil komme sak i kommunestyret i juni. Spørsmål fra Oddny Olsen om skiltplan for Leknes: Ordfører opplyste at det tas i sammenheng med storgataprosjektet, der det blir utarbeidet skiltplan for Leknes. Spørsmål fra Kurt Atle Hansen om status for oppgradering Storgata, trafikkanalyse regionsenter, dialog med Statens Vegvesen ifm planlegging av E10: Spørsmålet ble utsatt til neste møte.
4 dokumenter
- Spørsmål og interpellasjoner (Hoveddokument, 274KB)
- Vannforsyning til Haug (Vedlegg, 33KB)
- Spørsmål til Kommunestyremøte 22.05.18 (Vedlegg, 50KB)
- Spørsmål i Kommunestyret 22.5.18 (Vedlegg, 338KB)
Referatsaker (3)
- Sak 005/18 Investering - løsøre og inventar - Leknes nye barnehage
- Sak 006/18 Referat Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne 15.05.2018
- Sak 007/18 Referat Eldrerådet 16.05.2018
Frammøte (32)
- Anne SandVaraordførerSp
- Arne Martin FinstadH
- Asbjørn SjølieH
- Bjørnar HartviksenH
- Børge IversenAp
- Espen Sandsund SeierstadMDG
- Eva-Karin BuschAp
- Guri IngebrigtsenAp
- Gøran Rasmussen-ÅlandAp
- Hilde HolandKrF
- John Inge BergAp
- Kari Baadstrand SandnesAp
- Kenneth GravAp
- Kurt Atle HansenSV
- Magnus EllingsenFrP
- Nell Peggy PedersenAp
- Odd Eskil AndersenND
- Ole BerglundSp
- Pål KrügerFrP
- Remi SolbergAp
- Rita Iren NordheimH
- Søren Fredrik VoieH
- Terje BøeSp
- Terje WiikKrF
- Thomas ElvebakkH
- Tone May NordstrandSp
- Trond HandbergH
- Dag Edvard WalleVaramedlemAp
- Gro Baadstrand SandnesVaramedlemAp
- Ivar OlufsenVaramedlemFrP
- Laila ChristoffersenVaramedlemSp
- Oddny OlsenVaramedlemH
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
