Kommunestyret · 13. april 2021
09:00–17:00 · Kommunestyresalen
Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet
Saker (14)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 21/340
Vedtak
Protokoll godkjent.
2 dokumenter
- Godkjenning av protokoll (Hoveddokument, 503KB)
- Protokoll - Kommunestyret - 16.02.2021 (Vedlegg, 823KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Kjell Idar Berg · arkivsak 20/106
Vedtak
1. Vestvågøy kommunestyre vedtar vertskommuneavtale om felles digitalisering og IKT-driftstjenester i Lofoten IKT mellom Vestvågøy, Moskenes, Flakstad, Værøy og Vågan kommune. Vågan kommune er vertskommune jf. kommuneloven kapittel 20, administrativt vertkskommunesamarbeid § 20-2. 2. Avtalen er gyldig når kommunestyrene har godkjent avtalen. Iverksettelse av avtalen delegeres til kommunedirektører/rådmenn. 3. Avtalen vil bli gjennomført som forutsatt om alle kommunene slutter seg til forslaget om vertskommunesamarbeid både for felles Digitaliserings- og IKT-tjenester samt felles sosialfaglige tjenester innen NAV.
Behandling og votering
Kommunestyret bestemte å bytte ut punkt 3 med følgende tekst: 3. Avtalen vil bli gjennomført som forutsatt om alle kommunene slutter seg til forslaget om vertskommunesamarbeid både for felles Digitaliserings- og IKT-tjenester samt felles sosialfaglige tjenester innen NAV. Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling, med endring av punkt 3, enst vedtatt.
2 dokumenter
- Godkjenning av vertskommuneavtale om felles digitalisering og IKT-driftstjenester i Lofoten IKT (Hoveddokument, 680KB)
- Vertskommuneavtale Lofoten IKT (Vedlegg, 779KB)
Nav - sosial · saksbehandler Elisabeth Pleym Olsen · arkivsak 20/106
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre vedtar vertskommuneavtale om felles sosialfaglige tjenester i NAV-kontor mellom Vestvågøy, Moskenes, Flakstad og Vågan kommune. Vestvågøy kommune er vertskommune jf. kommuneloven kapittel 20, administrativt vertskommunesamarbeid § 20 -2. Vertskommunesamarbeidet iverksettes 01.10.2021 forutsatt at avtalen er godkjent og signert av samarbeidskommunene og rådmennene i samarbeidskommunene har delegert ansvar til rådmannen i vertskommunen. Avtalen vil bli gjennomført som forutsatt om alle de fire kommunene slutter seg til forslaget om vertskommunesamarbeid både for felles sosialfaglige tjenester innen NAV samt felles Digitaliserings- og IKT-tjenester.
Behandling og votering
Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Vertskommuneavtale om felles sosialfaglige tjenester i Nav-kontor (Hoveddokument, 725KB)
- Samarbeidsavtale Nav (Vedlegg, 744KB)
- Prosjektplan NAV Lofoten (Vedlegg, 624KB)
Flykning- og innvandrerenheten · saksbehandler Maria Berg · arkivsak 16/1866
Vedtak
Flyktning- og innvandrerenheten flyttes organisatorisk fra sektor Helse- og omsorg til sektor Oppvekst med virkning fra 1. juni 2021. Enhetens netto budsjettramme og regnskap for 2021 flyttes tilsvarende mellom sektorene fra samme dato.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Administrativ organisering - flyktning- og innvandrer enheten. (Hoveddokument, 682KB)
- Nedbemanningsprosess 2020 (Vedlegg, 773KB)
- Drøftingsnotat - Mulig endring av administrativ plassering – Flyktning- og innvandrerenheten (Vedlegg, 800KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Martine Maurtvedt Unneberg · arkivsak 18/1618
Vedtak
Det vises til forslag til detaljregulering Sjøveien – fortau fra Langhaugen til Ægirs vei, planID 2018 21 med plankart, bestemmelser og beskrivelse datert 06.08.2020 og 02.03.2021. Vestvågøy kommune egengodkjenner forslaget til detaljregulering Sjøveien – fortau fra Langhaugen til Ægirs vei, planID 2018 21. Begrunnelsen for vedtaket er at etablering av fortau er positivt for trafikksikkerheten. Tiltaket bidrar til tryggere skolevei og tilrettelegger for myke trafikanter mot Leknes sentrum. Dette vedtaket har hjemmel etter plan – og bygningsloven § 12 – 12.
Behandling og votering
Votering: Forvaltningsutvalgets innstilling enst vedtatt.
10 dokumenter
- 2. gangs behandling - Detaljregulering Sjøveien - fortau fra Langhaugen til Ægirs vei - Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 2MB)
- Bilag 01-Planbeskrivelse-2020-08-05.pdf (Vedlegg, 9MB)
- Bilag 02-Plankart-E-2020-07-27-A3-1_1000.pdf (Vedlegg, 543KB)
- Bilag 03-Bestemmelser-2021-03-02.pdf (L)(258144) (Vedlegg, 508KB)
- Bilag 04-ROS-analyse-20200729.pdf (Vedlegg, 941KB)
- Høring av reguleringsplan for Sjøveien - Fortau fra Langhaugen til Ægirs vei - Vestvågøy (Vedlegg, 661KB)
- Uttalelse - forslag til detaljregulering Sjøveien - fortau fra Lanhaugen til Ægirs vei, Vestvågøy kommune.pdf (Vedlegg, 81KB)
- Uttalelse til høring og offentlig ettersyn - Detaljregulering Sjøveien - fortau fra Langhaugen til Ægirs vei i Vestvågøy kommune.PDF (Vedlegg, 561KB)
- Uttalelse på høring og offentlig ettersyn - detaljregulering Sjøveien - fortau fra Langhaugen til Ægirs vei.PDF (Vedlegg, 49KB)
- Uttalelse vedrørende høring og offentlig ettersyn - Detaljregulering Sjøveien - fortau fra Langhaugen til Ægirs vei, Vestvågøy kommune. (2533768).pdf (Vedlegg, 119KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 21/340
4 dokumenter
- Spørsmål og interpellasjoner (Hoveddokument, 511KB)
- Spørsmål om prosjektering trafikksikkerhet Bøstad skole (Vedlegg, 600KB)
- Innbyggerspørsmål 7.april 21 psykiatrisk dagsenter møteplassen (Vedlegg, 270KB)
- Spørsmål innkjøpsrutiner (Vedlegg, 536KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348
Vedtak
Som ny fast representant til Rådet for personer med funksjonsnedsettelse velges Gunnar Skoglund.
Behandling og votering
Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Som ny fast representant til Rådet for personer med funksjonsnedsettelse velges Gunnar Skoglund. Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Fritak fra politisk verv (Hoveddokument, 528KB)
- Flytting (Vedlegg, 537KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348
Vedtak
Fredrik Johannessen trer ut fra sitt verv som 2. vararepresentant for Sosialistisk Venstreparti i Vestvågøy kommunestyre. Ny liste over vararepresentanter: 1. Guro Fikseth 2. Vebjørg Hagene Thoe 3. Mona Fagerås 4. Geir Sveinung Skårset 5. Wenche Bolle
Behandling og votering
Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Fredrik Johannessen trer ut fra sitt verv som 2. vararepresentant for Sosialistisk Venstreparti i Vestvågøy kommunestyre. Ny liste over vararepresentanter: 1. Guro Fikseth 2. Vebjørg Hagene Thoe 3. Mona Fagerås 4. Geir Sveinung Skårset 5. Wenche Bolle Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Søknad om fritak fra kommunestyret (Hoveddokument, 555KB)
- Søknad om fritak fra kommunestyret (L)(287708) (Vedlegg, 556KB)
Helse og Mestring · saksbehandler Trude Hartviksen · arkivsak 19/530
Vedtak
Kommunestyret i Vestvågøy viser til saksutredning, og vedtar oppstartsmodellen med prosessdesign for Leve hele livet reformen.
Behandling og votering
Bente Anita Solås H ba om vurdering av habilitet, siden hun er nærmeste ledernivå for saksbehandler som har skrevet saksfremlegget. Hun ble vurdert habil, og deltok i behandlingen. Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Oppstartsmodell for Leve hele livet-reformen (Hoveddokument, 676KB)
- Oppstartsmodellen - prosessplanlegger Leve hele livet Vestvågøy (Vedlegg, 463KB)
- Tidslinje Prosessdesign Leve hele livet (Vedlegg, 619KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348
Vedtak
Arne Martin Finstad får fritak fra sitt verv som 1. vararepresentant for Gøran Rasmussen-Åland i driftsutvalget og administrasjonsutvalget. Eva-Karin Busch blir ny 1. vararepresentant for Gøran Rasmussen-Åland i driftsutvalget og administrasjonsutvalget.
Behandling og votering
Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Arne Martin Finstad får fritak fra sitt verv som 1. vararepresentant for Gøran Rasmussen-Åland i driftsutvalget og administrasjonsutvalget. Eva-Karin Busch blir ny 1. vararepresentant for Gøran Rasmussen-Åland i driftsutvalget og administrasjonsutvalget. Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.
1 dokument
- Fritak fra politisk verv - Arne Martin Finstad (Hoveddokument, 556KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/1263
Vedtak
1. Kommunestyret tar funn og konklusjoner i Kom Rev NORDs rapport og tilleggsnotat til etteretning. 2. Kommunestyret legger til grunn at Kjell Idar Berg er ansatt som rådmann i Vestvågøy kommune, og har fungert som dette i hele perioden som undersøkelsene i rapporten omfatter. 3. Kommunestyret legger til grunn at rettsstridige vilkår i forslag til ny lønnsmodell som omtalt i rapporten ikke gjennomføres, og at enhver utbetaling som revisor har konkludert å være i strid med bestemmelser i lov – og forskrift korrigeres. 4. Kommunestyret retter kritikk til ordfører og øvrige medlemmer av forhandlingsutvalget for uryddig prosess og mangelfull saksutredning – og kvalitetssikring av forslag til endringer i rådmannens lønnsavtale.
Behandling og votering
Ordfører Remi Solberg AP, varaordfører Anne Sand SP og Rita Iren Nordheim H ba om vurdering av sin habilitet, siden de var medlemmer i forhandlingsutvalget som inngikk arbeidsavtale med rådmannen. Solberg, Sand og Nordheim fratrådte møtet, og Eva-Karin Busch AP tiltrådte som setteordfører under behandlingen av habilitetsspørsmålet. Votering over Remi Solberg, Anne Sand og Rita Iren Nordheims habilitet: De ble vurdert habile med 18 mot 10 stemmer. Thomas Thomassen SP, Paula Lorentzen R, Pål Krüger FRP, Tiril Auby SV, Kent Åge Johansen FRP, Jim Andreassen uavhengig representant, Kurt Atle Hansen SV, Reidar Jelstrup Egeland MDG, Kristin Lindberg KRF og Magnus Ellingsen FRP voterte for at de ikke var habile. Solberg, Sand og Nordheim tiltrådte møtet igjen. Kontrollutvalgets leder Asbjørn Sjølie redegjorde for kontrollutvalgets behandling av saken. Bjørn H Wikasteen K-Sekretariatet og Astrid Indrebø KomRev Nord IKS svarte på spørsmål under behandlingen. Pause kl. 10.50-10.55. Kurt Atle Hansen SV fremmet følgende tilleggsforslag til kontrollutvalgets innstilling: 4. Kommunestyret retter kritikk til ordfører og øvrige medlemmer av forhandlingsutvalget samt rådmannen for uryddig prosess og mangelfull saksutredning - og kvalitetssikring av forslag til endringer i rådmannens lønnsavtale. Møtet ble lukket iht kommuneloven § 11-5 bokstav b kl. 11.30-12.00. Det ble holdt pause 12.00-12.30. Votering over tilleggsforslag fra Kurt Atle Hansen: Tilleggsforslaget fikk 11 mot 20 stemmer, og falt. Kristin Lindberg KRF, Jim Andreassen uavhengig representant, Magnus Ellingsen FRP, Paula Lorentzen R, Tiril Auby SV, Pål Krüger FRP, Reidar Jelstrup Egeland MDG, Kent Åge Johansen FRP, Terje Wiik KRF, Kurt Atle Hansen SV og Svein F Hansen SP voterte for forslaget. Votering over kontrollutvalgets innstilling: Kontrollutvalgets innstilling enst vedtatt.
6 dokumenter
- Kontrollutvalgssak - rådmannens arbeidsavtale (Hoveddokument, 677KB)
- Vestvågøy kontrollutvalg - godkjent møteprotokoll av 24.03.21 (Vedlegg, 428KB)
- Kontrollutvalgssak - Rådmannens arbeidsavtale - Rapport (L)(292868) (Vedlegg, 534KB)
- Vestvågøy kontrollutvalg - Sak 11-21; Rådmannens arbeidsavtale - Rapport.pdf (L)(292864) (Vedlegg, 294KB)
- Rapport - arbeidsavtale rådmann.pdf (L)(292865) (Vedlegg, 1MB)
- Notat til kontrollutvalget i Vestvågøy 12.3.21_sladdet versjon.pdf (L)(292866) (Vedlegg, 134KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Eva-Mari Rahkola · arkivsak 17/1955
Vedtak
Saken sendes tilbake til forvaltningsutvalget.
Behandling og votering
Kommunestyret besluttet å sende saken tilbake til forvaltningsutvalget.
7 dokumenter
- Situasjonsplan - byggetrinn 1- Reguleringsplan Torvhaugan- Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 2MB)
- 210317 Bymarka situasjonsplan byggetr1-A3 1_1000 (Vedlegg, 3MB)
- 210317 Bymarka situasjonsplan Byggetr1-B5 og B9--A3 (Vedlegg, 1MB)
- 210317 Bymarka situasjonsplan Byggetr1-B6--A3 (Vedlegg, 1MB)
- 210317 Bymarka situasjonsplan Byggetr1-B7--A3 (Vedlegg, 1MB)
- 210317 Bymarka situasjonsplan Byggetr1-B8--A3 (Vedlegg, 2MB)
- Bymarka Tomteoversikt rev.A (Vedlegg, 31KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 21/340
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 131KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 21/340
3 dokumenter
- Orienteringer (Hoveddokument, 505KB)
- Innsynsrett folkevalgte (Vedlegg, 985KB)
- Presentasjon av foreløpig regnskapkommunestyret 13.4.21 (Vedlegg, 2MB)
Referatsaker (2)
- Sak 009/21 Referat Barn og unges kommunestyre 23.03.2021
- Sak 010/21 Vestvågøy kontrollutvalg - møteprotokoller av 05.03.2021 og 24.03.2021
Frammøte (31)
- Remi SolbergOrdførerAp
- Anne SandVaraordførerSp
- Arne Martin FinstadH
- Asbjørn SjølieH
- Bente Anita Kristensen SolåsH
- Børge IversenAp
- Connie JobsenU
- Einar SolvangSp
- Eva-Karin BuschAp
- Gøran Rasmussen-ÅlandAp
- Håvard HornH
- Jim AndreassenND
- John Inge BergAp
- Kent Åge JohansenFrP
- Kurt Atle HansenSV
- Laila ChristoffersenSp
- Nell Peggy PedersenAp
- Paula LorentzenR
- Pål KrügerFrP
- Rita Iren NordheimH
- Sten AngelsenSp
- Svein F HansenSp
- Terje WiikKrF
- Thomas ThomassenU
- Tiril AubySV
- Tone May NordstrandSp
- Elisabeth HolandVaramedlemAp
- Kristin LindbergVaramedlemKrF
- Magnus EllingsenVaramedlemFrP
- Per Johan HøyenVaramedlemSp
- Reidar Jelstrup EgelandVaramedlemMDG
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
