Kommunestyret · 18. mai 2021
09:00–17:00 · Meieriet
Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet
Saker (10)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 21/565
Vedtak
Protokoll godkjent.
2 dokumenter
- Godkjenning av protokoll (Hoveddokument, 505KB)
- Protokoll - Kommunestyret - 13.04.2021 (Vedlegg, 760KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Eva-Mari Rahkola · arkivsak 20/1209
Vedtak
Med bakgrunn i ovennevnte vurdering, fastsettes Planprogram – Byplan for regionsenteret Leknes, datert 26.04.21. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens §12-9.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
10 dokumenter
- Fastsettelse - planprogram - Byplan regionsenteret Leknes - Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 1MB)
- PLANPROGRAM 26.04.21 (Vedlegg, 7MB)
- KOKEBOK (Vedlegg, 2MB)
- Merknadsbehandling Planprogram Byplan (Vedlegg, 646KB)
- KUplanprogram (Vedlegg, 4MB)
- Gatebruksplan Gravdal 091120 (Vedlegg, 12MB)
- Gatebruksplan Gravdal vedlegg 091120 (Vedlegg, 746KB)
- 202071 Gatebruksplan Leknes 080121 (Vedlegg, 11MB)
- Stedsanalyse Leknes-Fygle-Gravdal-April 2021 (Vedlegg, 218MB)
- Gruppeliste april 2020 (Vedlegg, 300KB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Andersen, Odd Eskil · arkivsak 19/1566
Vedtak
Kommunestyret i Vestvågøy vedtar forslag til justert forskrift for utbetaling av tilskudd for drift av gatelys med virkning fra 18.05.21. Forskrift er en presisering av gjeldende lover og forskrifter, og gir kommunen mulighet til å inndra tilskudd dersom det oppstår alvorlige avvik. Justert forskrift innebærer også at man heretter utbetaler et fast årlig beløp pr. lyspunkt.
Behandling og votering
Paula Lorentzen R fremmet følgende endringsforslag til driftsutvalgets innstilling: Beholde gammelt punkt 10. "Vedlikehold skal utføres av registrerte el-virksomheter iht bestemmer i Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjoner for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr (FEK)" Votering alternativt mellom driftsutvalgets innstilling og driftsutvalgets innstilling med endringsforslag fra Paula Lorentzen: Driftsutvalgets innstilling vedtatt med 27 mot 4 stemmer. Paula Lorenzen R, Kurt Atle Hansen og Guro Fikseth SV og Jim Andreassen uavhengig representant voterte for Lorentzens forslag.
1 dokument
- Justering i forskrift for tilskudd til drift av gatelys (Hoveddokument, 874KB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Andersen, Odd Eskil · arkivsak 21/533
Vedtak
Kommunestyret vedtar en satsning på preventivt vegvedlikehold de kommende årene for å legge til rette for økt levetid på de kommunale vegene, og øke frekvensen for dekkefornying. 1. Man ber videre om at kommunen, i dialog med eiere av avkjørsler, sørger for at det etableres nødvendige stikkrenner slik at man får transportert vannet bort fra vegkroppen i områder hvor dette vurderes påkrevd. 2. Oppgradering av eksisterende anlegg, samt etablering av anlegg hvor dette er fraværende ansees som en betydelig oppgradering av kommunens vegnett, og finansieres over investeringsbudsjettet. Kommunestyret ber rådmannen om å orientere driftsutvalget om hovedfunnene i etterkant av tilstandsvurderingen av vegene er gjennomført i 2021 (SWECO). Tilstanden på vegene samt vedlikeholdsbehovet benyttes i forbindelse med utarbeidelse av framtidige budsjett. Dette for å motvirke en reduksjon i kommunens vegkapital (økt forfall). 3. Kommunestyret vedtar å bevilge en ramme for dette arbeidet på 5 millioner for perioden 2021-2025, hvor all bruk av midler skal nøye vurderes opp mot forskriftenes krav til bruk av investeringsmidler. Tiltaket ses i sammenheng og vurderes ved den årlige avsetningen til oppgradering av veger hvor det gjøres en prioritering ut fra størst behov for tiltak.
Behandling og votering
Votering: Driftsutvalgets innstilling enst vedtatt.
1 dokument
- Klimatilpassing av kommunale veger (Hoveddokument, 967KB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/1263
Vedtak
1. Kommunestyret viser til rapporten "Internkontroll, saksbehandling, ulovlighetsoppfølging og tilsyn i byggesaker" fra KomRev Nord IKS av 29.03.2021. Kommunestyret merker seg at kommunen bare delvis oppfyller sentrale krav i regelverket og at kommunen har et klart forbedringspotensiale. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette de nødvendige tiltak for å lukke de avvik som er funnet i samsvar med revisors anbefalinger. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å gi kontrollutvalget en punktvis tilbakemelding over de tiltak som iverksettes. Slik tilbakemelding bes gitt snarest mulig og senest innen 15. august 2021.
Behandling og votering
Votering: Kontrollutvalgets innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Kontrollutvalgets sak 14/21: Forvaltningsrevisjonsrapport "Internkontroll saksbehandling, ulovlighetsoppfølging og tilsyn i byggesaker" (Hoveddokument, 704KB)
- Vestvågøy brev 2021.04.22 KU-sak 14-21 Forvaltningsrevisjonsrapport -Internkontroll i saksbehandling ulovlighetsoppfølging og tilsyn i byggesaker (Vedlegg, 207KB)
- Rapport Byggesaksbehandling_ENDELIG_290321 (Vedlegg, 2MB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 20/1591
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre tar Statsforvalteren i Nordlands behandling av krav om lovlighetskontroll til orientering.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Orientering - Statsforvalteren i Nordlands konklusjon etter krav om lovlighetskontroll (Hoveddokument, 586KB)
- Lovlighetskontroll av formannskapets vedtak i sak 106 20 (003) (Vedlegg, 540KB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Kjell Jakobsen · arkivsak 20/414
Vedtak
Kommunestyret i Vestvågøy viser til tilstandsanalyse/rapport - Storeidøya kai. 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre alternativ 1, byggetrinn 1 utbedres og oppgraderes til en bedre standard, slik at den holder i flere ti-år fremover. 2. Arbeidet igangsettes snarest mulig med oppstart i 2021. 3. Budsjettert kostnad på kr. 14,0 millioner (eks.mva) finansieres gjennom låneopptak. 4. Økte kapitalkostnader 375 000,- pr år foreslås dekket ved økt kaivederlag.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Saksfremlegg Storeidøya industrikai - Kostnader oppgradering/Renovering (Hoveddokument, 703KB)
- Tilstandsrapport Storeidøy kai (Vedlegg, 2MB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Andersen, Odd Eskil · arkivsak 15/2157
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre vedtar å ta i bruk fremlagte veileder for avkjørsler. Maksimal bredde for avkjørsler til privateiendommer settes til 4 meter.
Behandling og votering
Votering: Forvaltningsutvalgets innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Veiledning avkjørsler i Vestvågøy (Hoveddokument, 666KB)
- Veileder avkjørsler Vestvågøy kommune (Vedlegg, 2MB)
Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 21/565
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 510KB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 20/791
Vedtak
Formannskapet med tillegg av Rådmann utpekes som styringsgruppe for prosjekt Vestvågøy Folkebad. Styringsgruppen skal sammen med prosjektleder sørge for ivaretakelse av mandat gitt av Kommunestyret. Arbeidet starter umiddelbart og pågår til prosjektet er realisert.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Vestvågøy Folkebad - Etablering av styringsgruppe (Hoveddokument, 713KB)
- Svømmebasseng Vestvågøy - Utredning 2019-2020 - revidert etter utsettelse (L)(288046) (Vedlegg, 845KB)
Referatsaker (3)
- Sak 011/21 Kontrollutvalgets møteprotokoll 22.04.2021
- Sak 012/21 Referat Rådet for personer med funksjonsnedsettelse 07.05.2021
- Sak 013/21 Referat Eldrerådet 12.05.2021
Frammøte (31)
- Remi SolbergOrdførerAp
- Anne SandVaraordførerSp
- Anja TronesSp
- Arne Martin FinstadH
- Bente Anita Kristensen SolåsH
- Børge IversenAp
- Connie JobsenU
- Einar SolvangSp
- Eva-Karin BuschAp
- Gøran Rasmussen-ÅlandAp
- Håvard HornH
- Jim AndreassenND
- John Inge BergAp
- Kent Åge JohansenFrP
- Kjersti F Eltoft KrügerAp
- Kurt Atle HansenSV
- Laila ChristoffersenSp
- Martine Horn GjernesMDG
- Nell Peggy PedersenAp
- Odd Eskil AndersenND
- Paula LorentzenR
- Pål KrügerFrP
- Rita Iren NordheimH
- Sten AngelsenSp
- Svein F HansenSp
- Terje WiikKrF
- Tone May NordstrandSp
- Guro MyklebustVaramedlemSV
- Kristin LindbergVaramedlemKrF
- Per Johan HøyenVaramedlemSp
- Trond HandbergVaramedlemH
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
