Sak 133/26Foreslår å si opp Miljøfyrtårn-avtalen fra 2027
Videreføring av Miljøfyrtårn i Vestvågøy kommune

Næring, plan og utvikling · saksbehandler Marit Gressetvold · arkivsak 26/3033

Protokollen er ikke publisert ennå — vedtaket kommer når den foreligger.

Før møtet: saken forklart

Kommunedirektøren foreslår at Vestvågøy avslutter Miljøfyrtårn-arbeidet og sier opp avtalen fra 1.1.2027. Alternativet som legges fram er en 30 % prosjektlederstilling i 2027–2029 for å sertifisere hele kommunen.

Hva betyr det for deg

Velger kommunestyret oppsigelse, mister kommunen et verktøy for systematisk klima- og miljøarbeid, og målet i klima-, miljø- og energiplanen om miljøledelsessystem blir ikke nådd. Samtidig spares faste utgifter og arbeidstid i en organisasjon administrasjonen beskriver som presset. Velges alternativet, binder kommunen opp penger til en stilling og krever innsats fra flere deler av organisasjonen, men hele kommunen – inkludert nye Vest-Lofoten kommune – kan bli sertifisert i løpet av to år.

Hva saken gjelder

Kommunestyret skal ta stilling til om Vestvågøy kommune skal fortsette med Miljøfyrtårn eller avslutte ordningen. Miljøfyrtårn er et sertifiseringssystem for miljøledelse, der virksomheten må oppfylle en rekke krav til blant annet innkjøp, energibruk, avfall og arbeidsmiljø. Rådhuset og Origo er sertifisert, men resten av kommunen er ikke det. Saken legger fram både et forslag om oppsigelse og et alternativt forslag om å bevilge penger til en prosjektleder.

Bakgrunn

Rådhuset var sertifisert tidligere, men mistet sertifiseringen rundt 2018 på grunn av manglende ressurser og oppfølging. Arbeidet startet på nytt i 2023 med en dedikert ressurs i 30 % stilling i et halvt år, og rådhuset og Origo ble sertifisert i mai 2024. Sertifisering av øvrige deler av kommunen er ikke påbegynt. Administrasjonen skriver at den opprinnelige arbeidsgruppen og styringsgruppen ikke lenger finnes, og at det ikke jobbes aktivt med systemet i dag. Revisor har påpekt gjentatte avvik, blant annet manglende deltakelse fra ledelsen i revisjonssamtaler, og har advart om at kommunen kan miste sertifiseringen. Innføring av Miljøfyrtårn i hele kommunens virksomhet er samtidig et tiltak i vedtatt klima-, miljø- og energiplan (2023–2030), og ble vedtatt i økonomiplanen for 2022–2025.

Administrasjonen foreslår

Kommunedirektøren innstiller på at kommunen avslutter Miljøfyrtårn-arbeidet og sier opp avtalen med Stiftelsen Miljøfyrtårn fra og med 1.1.2027. Begrunnelsen er stram økonomi, en presset organisasjon og arbeid med kommunesammenslåing, samt at kommunen i dag har lite utbytte av systemet. Som alternativ løsning legges det fram et forslag om å sette av midler til en prosjektleder i 30 % stilling fra 2027 til og med 2029, plassert hos HR, for å innføre Miljøfyrtårn i hele kommunen.

Innstillingen ordrett

1. Kommunestyret vedtar å avslutte arbeidet med Miljøfyrtårn i kommunen, og sier opp avtalen med Stiftelsen Miljøfyrtårn med virkning fra og med 1.1.2027. Alternative løsningsforslag: 2. Kommunestyret vedtar at det settes av midler til prosjektleder tilsvarende 30 % stilling fra og med 2027 til og med 2029 for å innføre Miljøfyrtårn i hele kommunens virksomhet. Saksdokumenter: Dok.dato Tittel Dok.ID

Klippet ordrett fra saksframlegget. Dette er forslaget, ikke vedtaket.

Tallene

51 000 kroner eks. mva.: Årlig besparelse i faste utgifter ved å avslutte avtalen
30 %: Stillingsstørrelse for prosjektleder i innføringsperioden på to år
338 000 kroner: Kostnad for prosjektleder i 30 % stilling per år i 2027 og 2028
459 732 kroner: Samlet forventet kostnad i 2027 ved videreføring
57 % til 53 %: Utvikling i sorteringsgrad for avfall på rådhuset og Origo siden 2023

Følg med på

Om kommunestyret velger kommunedirektørens innstilling om oppsigelse eller det alternative forslaget om 30 % prosjektlederstilling
Hvordan kostnadene vurderes opp mot vedtatt klima-, miljø- og energiplan (2023–2030), der Miljøfyrtårn er et tiltak
Hva formannskapet innstiller før saken kommer til kommunestyret, og om kommunesammenslåingen til Vest-Lofoten trekkes inn i debatten

Spør om saken

Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.

Se hva Plus gir

Hele debatten, ord for ord

Møtet er ikke avholdt ennå. Opptaket og teksten kommer etter møtet.

Dokumenter

Videreføring av Miljøfyrtårn i Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 1MB) · lagt til i går 22:56
Beslutningsnotat vedrørende sertifisering av VVK sendt til Miljøfyrtårn (Vedlegg, 2MB) · lagt til i går 22:56
Miljøfyrtårn_kriterier_ hovedkontor (Vedlegg, 254KB) · lagt til i går 22:56
Miljøfyrtårn_presentasjon (Vedlegg, 3MB) · lagt til i går 22:56