Sak 015/25Orienteringer

Orientering om en alvorlig hendelse, ved Asbjørn Horn. Hendelse 25.11.25. En alvorlig ulykke ble unngått i siste liten på grunn av en observant person i gravemaskinen. En høytspentledning ble ikke fanget opp i en gravemelding. Ledelsen i kommunen og Almea ble involvert, og saken ble tatt på høyeste alvor. Årsak til at gravemeldingen ikke var komplett; en funksjon som skal sende over melding om kabel til gravemelding feilet. Ny midlertidig rutine innføres inntil feil er rettet: Ved hvert enkelt tilfelle skal vakttelefonen til Almea ringes og kommunens ansatte skal få bekreftelse på at kartet stemmer. I tillegg skal en person fra Almea være tilstede med oppdatert kart hver gang det graves. Orientering: Medvirkning: Har forbedringspotensial på involvering fra start. Det er ønske om god og tidlig medvirkning. Vi jobber med store og lille kommunikasjonssløyfe og ønsker oss en felles standard for medvirkning. Innspill til kommunedirektør: sikre medvirkning ut i linjen. Avvik 3. tertial: Positiv utvikling i antall meldte avvik. Vold og trusler mot ansatte kombinert med at har økt og bør følges med videre. Arbeidsmiljøprisen: Istedenfor arbeidsmiljøpris var det ønskelig med fagdag for HMS-teamene. Dette har vi ikke fått til. Vi bør fortsatt planlegge en fagdag for HMS-teamene i løpet av våren 2026. Saken skal behandles politisk. AKAN; Ny AKAN kontakt for Samfunn og teknikk, Øyvind Brattli. Vi skal få til opplæring i løpet av våren. Skademeldinger: Har ikke nøyaktig tall. Vi har fått på plass forsikringsagent som i stor grad ivaretar oppgaver som kommunen skal gjøre. Alle vil få tilgang til en forsikringsportal. Rapport fra Hovedverneombud: Ikke alle har gått vernerunde i år. Inneklima og ventilasjon er gjentakende utfordring. Nedbemanningsprosessen: Ikke mye nytt å melde, vi avventer vedtak i kommunestyret, og vi fortsetter å jobbe videre med tiltak. Kommunesammenslutning: Ledergruppene har hatt felles møte for å bli kjent og starte planlegging av prosessen. Status arbeidsmiljø, vold og trusler: Oppvekst; atferdsproblemer er vanlig i hverdagen, og årsak til sykefravær. Holder på med plan for trygg skole for barn og voksne. Helse og mestring: har rutiner, HMS team, fokus på forebyggende arbeid, bruker VR-briller. Stabil ledelse. Lokaler IFI: jobber med løsningen, men det vil ta tid å få gjort dette i stand. Møtefrekvens i AMU med bakgrunn i nedbemanning og kommunesammenslutning. Vedtak: Det planlegges for 8 møter i AMU i 2026.