Administrasjonsutvalg · 5. mai 2025
09:00–12:00 · Formannskapssalen
Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet
Saker (4)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 25/982
Vedtak
Protokoll godkjent.
2 dokumenter
- Godkjenning av protokoll (Hoveddokument, 67KB)
- Protokoll - Administrasjonsutvalg - 03.02.2025 (Vedlegg, 155KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Laila Salomonsen · arkivsak 25/1194
Vedtak
Kommunestyret tar oversikten over rutiner og retningslinjer som skal til behandling i administrasjonsutvalget til orientering.
Behandling og votering
Votering: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Orientering om rutiner og retningslinjer (Hoveddokument, 73KB)
- Oversikt over rutiner og retningslinjer HR og tjenesteutvikling (Vedlegg, 59KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Laila Salomonsen · arkivsak 24/1303
Vedtak
Kommunestyret gir kommunedirektøren fullmakt til å endre og fastsette etiske retningslinjer for ansatte. Adm.utvalget ser at saksdokumentet ikke er oppdatert i tråd med siste KS-vedtak. Utvalget ber om at saksdokumentene blir oppdatert før behandling i KS-møtet 20.5.2025. Ny tekst 7. Ekstraverv og bierverv Ansatte i Vestvågøy kommune kan ikke påta seg bierverv, ekstraerverv, styreverv eller andre betalte eller ubetalte oppdrag dersom disse er uforenlige med kommunens legitime interesser, eller egnet til å svekke tilliten til kommunen. Vurderingen skal skje før vervet påtas, og forutsetter godkjenning. Alle ansatte har plikt til å søke om tillatelse før de påtar seg slike verv eller oppdrag. Søknaden skal behandles av nærmeste leder, eventuelt i samråd med HR, og vurderes opp mot kommunens etiske retningslinjer, habilitetsregler og mulige rollekonflikter. Dersom det foreligger risiko for interessekonflikt, habilitetsproblemer eller annen rollekollisjon, kan søknaden avslås. Tillatelse kan også trekkes tilbake dersom situasjonen endrer seg. Godkjente bierverv skal registreres i personalsystemet på «Min side». Ansatte som allerede har bierverv eller styreverv på tidspunkt for ikrafttredelsen av dette punktet, plikter å rapportere disse innen tre måneder. Kommunen vil deretter vurdere om forholdet kan godkjennes, eventuelt stille vilkår eller be om avvikling dersom det vurderes som uforenlig med tjenesten. 8. Forbud mot gaver og andre fordeler i tjenesten Ansatte i Vestvågøy kommune skal verken for seg selv eller andre ta imot, eller legge til rette for å motta, gaver, provisjoner, tjenester eller andre ytelser i forbindelse med anskaffelser, kontraktsinngåelser eller annen tjenesteutøvelse. Dette gjelder også fordeler knyttet til reiser, opphold eller andre gunstige betingelser som kan være egnet til å påvirke – eller som av giveren er ment til å påvirke – den ansattes tjenstlige handlinger. Gaver av symbolsk eller ubetydelig verdi kan i enkelte tilfeller aksepteres, for eksempel i form av blomster, konfekt eller lignende ved høytider eller avslutninger. Ved tvil skal forholdet drøftes med nærmeste leder. Ansatte har plikt til å rapportere tilbud om gaver, fordeler eller invitasjoner som kan reise spørsmål om habilitet, uavhengighet eller rollekonflikt. Ansatte i omsorgstjenestene plikter å avslå gaver og testamentariske disposisjoner fra brukere. Jfr helsepersonellov § 9.
Behandling og votering
Asbjørn Sjølie H fremmet følgende endringsforslag til kommunedirektørens innstilling: Forslag til ny tekst 7. Ekstraverv og bierverv Ansatte i Vestvågøy kommune kan ikke påta seg bierverv, ekstraerverv, styreverv eller andre betalte eller ubetalte oppdrag dersom disse er uforenlige med kommunens legitime interesser, eller egnet til å svekke tilliten til kommunen. Vurderingen skal skje før vervet påtas, og forutsetter godkjenning. Alle ansatte har plikt til å søke om tillatelse før de påtar seg slike verv eller oppdrag. Søknaden skal behandles av nærmeste leder, eventuelt i samråd med HR, og vurderes opp mot kommunens etiske retningslinjer, habilitetsregler og mulige rollekonflikter. Dersom det foreligger risiko for interessekonflikt, habilitetsproblemer eller annen rollekollisjon, kan søknaden avslås. Tillatelse kan også trekkes tilbake dersom situasjonen endrer seg. Godkjente bierverv skal registreres i personalsystemet på «Min side». Ansatte som allerede har bierverv eller styreverv på tidspunkt for ikrafttredelsen av dette punktet, plikter å rapportere disse innen tre måneder. Kommunen vil deretter vurdere om forholdet kan godkjennes, eventuelt stille vilkår eller be om avvikling dersom det vurderes som uforenlig med tjenesten. 8. Forbud mot gaver og andre fordeler i tjenesten Ansatte i Vestvågøy kommune skal verken for seg selv eller andre ta imot, eller legge til rette for å motta, gaver, provisjoner, tjenester eller andre ytelser i forbindelse med anskaffelser, kontraktsinngåelser eller annen tjenesteutøvelse. Dette gjelder også fordeler knyttet til reiser, opphold eller andre gunstige betingelser som kan være egnet til å påvirke – eller som av giveren er ment til å påvirke – den ansattes tjenstlige handlinger. Gaver av symbolsk eller ubetydelig verdi kan i enkelte tilfeller aksepteres, for eksempel i form av blomster, konfekt eller lignende ved høytider eller avslutninger. Ved tvil skal forholdet drøftes med nærmeste leder. Ansatte har plikt til å rapportere tilbud om gaver, fordeler eller invitasjoner som kan reise spørsmål om habilitet, uavhengighet eller rollekonflikt. Ansatte i omsorgstjenestene plikter å avslå gaver og testamentariske disposisjoner fra brukere. Jfr helsepersonellov § 9. Votering over tilleggsforslag fra Asbjørn Sjølie, punkt 7: Forslaget fikk 4 stemmer for, og 4 stemmer mot, og ble vedtatt med utvalgsleders avgjørende stemme. Anne Sand SP, Hanne Marthe Ringkjøp SV, Veronica Myhre Fagforbundet og John Davy Oddekalv Utdanningsforbundet voterte mot. Votering over tilleggsforslag fra Asbjørn Sjølie, punkt 8: Forslaget fikk 5 stemmer, og falt mot 3 stemmer. Elisabeth Holand AP, Anne Sand SP og Hanne Marthe Ringkjøp SV voterte mot. Asbjørn Sjølie H fremmet følgende tilleggsforslag til kommunedirektørens innstilling: Adm.utvalget ser at saksdokumentet ikke er oppdatert i tråd med siste KS-vedtak. Utvalget ber om at saksdokumentene blir oppdatert før behandling i KS-møtet 20.5.2025. Votering over tilleggsforslag fra Asbjørn Sjølie: Tilleggsforslaget ble vedtatt enst. Votering over kommunedirektørens innstilling med vedtatte endrings- og tilleggsforslag: Kommunedirektørens innstilling, med vedtatte endrings- og tilleggsforslag, enst vedtatt.
7 dokumenter
- Etiske retningslinjer for ansatte (Hoveddokument, 84KB)
- Drøftingsmøte etiske retningslinjer (Vedlegg, 162KB)
- Vestvagoy_Etiske retningslinjer ansatte_2025 (Vedlegg, 593KB)
- Kommunikasjonsstrategi_Vestvagoy (Vedlegg, 645KB)
- Notat til ekstra vedlegg (Vedlegg, 37KB)
- Personal_og_permisjonsreglement (6) (Vedlegg, 362KB)
- REVIDERT - Vestvagoy_Etiske retningslinjer ansatte (Vedlegg, 592KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 25/982
3 dokumenter
- Orienteringer (Hoveddokument, 66KB)
- 25.05.05 Heve til heltid (Vedlegg, 4MB)
- Orientering til administrasjonsutvalget 05.05.25_ (Vedlegg, 19MB)
Frammøte (8)
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.