Administrasjonsutvalg · 2. juni 2025
09:00–12:00 · Formannskapssalen
Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet
Saker (7)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 25/1559
Vedtak
Protokoll fra møte i administrasjonsutvalget 05.05.2025 godkjent.
2 dokumenter
- Godkjenning av protokoll (Hoveddokument, 67KB)
- Protokoll - Administrasjonsutvalg - 05.05.2025 (Vedlegg, 135KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Sigve Olsen · arkivsak 25/559
Vedtak
Kommunestyret viser til saksutredning og rapport ift. fremtidig organisering av havnesektoren. Vedlagte rapport tas til orientering. Formannskapet fremmer innstilling til fremtidig politisk og adm. org. av havnesektoren høsten 2025. Vedlagte rapport oversendes Kystverket til orientering/saksgrunnlag ift. søknad om prosjektstøtte til utbygging infrastruktur og utdyping Ballstad havn.
Behandling og votering
Asbjørn Sjølie H fremmet følgende endringsforslag til kommunedirektørens innstilling punkt 2: Formannskapet fremmer innstilling til fremtidig politisk og adm. org. av havnesektoren høsten 2025. Votering: Kommunedirektørens innstilling, med Sjølies endringsforslag til punkt 2, enst vedtatt.
2 dokumenter
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ivan Pirojkov · arkivsak 25/1360
Vedtak
Kommunestyret vedtar oppgradering av brannsikringstiltak og kjøkken på Lekneshagen bofellesskap med en totalramme på 19,5 millioner kroner eks mva. finansiert slik: 2025: Ramme 5 millioner kroner, finansiert ved å benytte lånerammen på 5 millioner kroner til Ballstad skole ved å utsette dette prosjektet. 2026: Ramme på 14,5 millioner kroner, finansiert ved å benytte vedtatt låneramme for 2026. Kommunestyret ber kommunedirektøren å komme med en revidert investeringsplan for 2026 i økonomiplan for 2026 – 2029. Investeringen skal lånefinansieres med 19,5 millioner kroner, fordelt på 5 millioner kroner i år 2025 og 14,5 millioner kroner i 2026, innenfor tildelt ramme.
Behandling og votering
Votering: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Oppgradering brannsikring Lekneshagen bofellesskap (Hoveddokument, 385KB)
- Brannteknisk vurdering av avvik - Lekneshagen bofellesskap (Vedlegg, 13MB)
- Utdrag av befaringsnotat Lekneshagen 04.03.25 (Vedlegg, 1MB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Heidi Kleven · arkivsak 25/1208
Vedtak
Kommunestyret vedtar igansettelse av prosjektetOppgradering av elektrisk anlegg på Leknes skole. 1. Det bevilges ei ramme på 6,4millioner kroner ekskl mva for prosjektet. Tidliger vedtatt budsjettramme kuttes med 1,6 millioner kroner, og gir redusert låneopptak. 2. Prosjektet finansieres ved bruk av lån.
Behandling og votering
Votering: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Oppgradering el-kraft Leknes Ungdomsskole (Hoveddokument, 310KB)
- Instruks. Informasjon om arbeid som pågår (Vedlegg, 681KB)
- Rapport Kartlegging tavler Vestvågøy Kommune (Vedlegg, 13MB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Tonje Holm · arkivsak 24/2454
Vedtak
Kommunestyret vedtar utvidelse av vertskommuneavtalen mellom Vestvågøy og Moskenes for tekniske tjenester til å omfatte areal og reguleringsplanarbeid etter plan og bygningslovens kap. 10-18. Utvidelsen innebærer ikke delegasjon av planmyndighet til Vestvågøy kommune med unntak av mindre planendringer som ikke krever full planprosessjf. pbl. § 12-14.
Behandling og votering
Votering: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Utvidelse og mindre revidering av vertskommuneavtale mellom Vestvågøy og Moskenes kommune - innlemming av planavdeling og mindre justeringer (Hoveddokument, 127KB)
- Revidert vertskommuneavtale (Vedlegg, 74KB)
- Revidert vertskommuneavtale med synlig endringer (Vedlegg, 94KB)
Økonomienheten · saksbehandler Remi Nilsen · arkivsak 25/3
Vedtak
Kommunestyret vedtar årsregnskapet og årsberetningen som den er lagt frem i Framsikt med et negativt driftsresultat på ca. 39 246 000 kroner. Kommunestyret vedtar å bruke ca. 56 217 0000 kroner av disposisjonsfondet, en økning på ca. 24 740 000 kroner i forhold til revidert budsjett. Kommunestyret ber kommunedirektøren å følge opp revisjonen sitt nummererte brev 12 og vil ha en rapport på gjennomførte tiltak i løpet oktober 2025.
Behandling og votering
Votering: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt.
6 dokumenter
- Årsregnskap og årsmelding 2024 (Hoveddokument, 98KB)
- Revisjonsberetning VV kommune 2024 (Vedlegg, 407KB)
- Revisjonsbrev nr 12 VV kommune (Vedlegg, 354KB)
- KUs uttalelse - Årsregnskap og årsberetning for 2024 (Vedlegg, 911KB)
- Melding om vedtak sak 13-25 - Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet 2024 (Vedlegg, 539KB)
- Årsmelding og årsberetning 2024 (anbefaler nettversjon da denne er tunglest) (Vedlegg, 18MB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Bea Brøndrup · arkivsak 25/16
Vedtak
Saken tas til orientering
Behandling og votering
Votering: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Interkommunale samarbeidsordninger (Hoveddokument, 425KB)
- 2022-11-24 NIVI Rapport 20223 Interkommunalt samarbeid i Lofoten (Vedlegg, 8MB)
- 2025-01-08 Departementets matrise over former for kommunalt samarbeid (Vedlegg, 64KB)
Frammøte (5)
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.