Sak 091/24Felles IKT-samarbeid i Lofoten foreslås videreført
Evaluering av Lofoten IKT, februar-mars 2024

Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 24/4500

Vedtak

Evalueringen tas til etterretning og IKT-samarbeidet ”Lofoten IKT” anbefales videreført.

Behandling og votering

Votering: innstilling enst vedtatt.

Saken forklart

Kommunestyret behandlet evalueringen av IKT-samarbeidet Lofoten IKT, gjennomført i februar–mars 2024. Kommunedirektøren foreslo at evalueringen tas til etterretning og at samarbeidet anbefales videreført.

Hva betyr det for deg

Saken handler om hvordan IKT-tjenestene til kommunens egne ansatte organiseres. Evalueringen peker på at brukerstøtte, rådgivning og innkjøp har forbedringspotensial, og at det trengs mer ressurser til opplæring i de digitale løsningene som velges. Saksframlegget sier lite konkret om hva dette betyr for innbyggerne direkte.

Bakgrunn

Lofoten IKT og IKT-avdelingen i Vestvågøy kommune ble slått sammen til én enhet 1. januar 2022, med medarbeidere i Leknes og Svolvær. Enheten betjener Værøy, Moskenes, Flakstad, Vestvågøy og Vågan, og Vågan er vertskommune. Etter to års drift er samarbeidet evaluert gjennom en intern medarbeiderundersøkelse med 16 svar og en undersøkelse til ledere, tillitsvalgte og verneombud med 64 svar. Saksframlegget peker på både organisatoriske og tekniske utfordringer, blant annet at felles 1.linje/support bare delvis er kommet på plass og at brukere av og til må vente for lenge på bistand. Ledere og tillitsvalgte fra Vestvågøy er mindre fornøyde enn ansatte i de øvrige kommunene, noe som knyttes til tre større endringer i systemvalg og infrastruktur. Samtidig svarer 88 prosent at de vil videreføre Lofoten IKT som felles enhet, og 85 prosent mener standardisering av IKT-verktøy gjør det lettere å levere gode tjenester.

Debatten

Ingen tok ordet i saken i kommunestyret. Saken var behandlet i administrasjonsutvalget og formannskapet, som innstilte enstemmig.

Sagt i møtet

«Evalueringen tas til etterretning, og IKT-samarbeidet Lofoten IKT anbefales videreført.»
Jonny Finstad (H) · 3:47:35

Spør om saken

Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.

Se hva Plus gir

Hele debatten, ord for ord

Ingen tale er koblet til denne saken. Enten ble saken behandlet uten innlegg, eller så klarte vi ikke å skille den fra nabosakene i opptaket. Hele møtet finnes ord for ord på møtesida.

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV.

Dokumenter

Evaluering av Lofoten IKT, februar-mars 2024 (Hoveddokument, 83KB) · lagt til 30. sep 11:19
002 Evaluering av Lofoten IKT-spørreslkjema ledere tillitsvalgte (DokID 1757458) (Vedlegg, 487KB)
003 Intern medarbeiderundersøkelse Lofoten IKT- spørreskjema (DokID 1757459) (Vedlegg, 488KB)
004 Microsoft Forms resultater fra intern undersøkelse (DokID 1757746) (Vedlegg, 3MB)
005 Microsoft Forms resultater fra leder tillitsvalgte (DokID 1757745) (Vedlegg, 3MB)